Отчет о проделанной работе: как правильно написать

Нормативная база

Информация от Роструда о недопустимости нарушения трудовых прав удаленных работников

Загрузить образец ежедневного отчета о проделанной работе в Excel

Загрузите пример того, как написать отчет о проделанной работе для полевого работника

Загрузить образец еженедельного отчета о проделанной работе для удаленного сотрудника

Загрузить образец ежемесячного отчета о проделанной работе для отдела продаж

Скачать образец отчета о проделанной работе за день в командировке

В каких случаях обязательно нужно составлять отчет?

Обязанность сообщать о своей работе установлена ​​законом только в отношении отчетов о поездках. Остальные сотрудники должны это сделать, если это обязательство указано в трудовом договоре, должностной инструкции, местных правилах компании.

Отчет работник должен сдать своему непосредственному руководителю, руководителю структурного подразделения. На кого ссылается сотрудник, указано в его трудовом договоре или должностной инструкции.

Самые важные требования к составлению отчета

Отчет о проделанной работе — это творческий процесс, однако он также должен соответствовать некоторым требованиям. В первую очередь специалист должен помнить, что это документ, и в нем должен соблюдаться служебный стиль.

Личные местоимения не должны использоваться в отношениях. Также человек должен специально говорить о задачах, которые были выполнены или просрочены, чтобы полностью отразить причины этого.

При составлении отчета о проделанной работе специалист должен проинформировать о мероприятиях, акциях, презентациях. Вся информация должна быть представлена ​​точно и правильно.

Если в вашей организации нет четких требований или образцов отчетов, нужно делать все по правилам документа. Они содержат всю информацию о том, какой шрифт использовать, как форматировать текст, как отмечать поля и интервалы.

Зачем и кому нужны

Каждый менеджер хочет знать, тратит ли он деньги на найм и оплату персонала, полезен ли конкретный сотрудник для общего дела или он только потребляет ресурсы. Сложность в том, что это не всегда легко определить, особенно когда речь идет о вспомогательных подразделениях, которые напрямую не участвуют в получении прибыли. Если производительность рабочего на конвейерной ленте легко подсчитать, как вы оцениваете эффективность бухгалтера или специалиста по охране труда? Полностью оставлять их из-под контроля нерационально, ошибки, которые вовремя не замечены, обходятся компании дорого. И никому не захочется сгребать «снежный ком» нерешенных проблем.

Многие менеджеры предпочитают старомодный способ проведения планового собрания определенного сотрудника (или нескольких), собрания или «коврового звонка», чтобы узнать, как они справляются со своими обязанностями. На это уходит много времени и нервозности как у руководителя, так и у его подчиненных, а проверить достоверность полученной информации иногда невозможно. Также не всегда удается договориться о личной встрече, если человек находится в командировке или переехал в удаленное место.

намного удобнее использовать такой инструмент, как отчет о проделанной работе, который позволяет в короткие сроки узнать результаты деятельности и оценить продуктивность исполнителя.

От проблемы к решению

Большинство отчетов готовятся по принципу описания хода работ. Документ, в котором четко прослеживается взаимосвязь между проблемой и решением, кажется более полезным. Читатель сразу понимает, какие приемы и приемы (при необходимости) исполнитель использовал для своевременного и качественного выполнения задания.

Еще более подробная цепочка «конкретная проблема — причины ее возникновения — постановка проблемы — решение» сразу наводит на мысль о необходимости сдавать ежедневный отчет в табличной форме. Также уже известны названия графов. Представленную таким образом информацию легко читать и анализировать.

Отчеты на удаленке

Из-за коронавируса многие компании и сотрудники оценили преимущества удаленного переезда. Чтобы избежать проблем, а прежде всего снижения производительности, необходимо правильно организовать процесс. Для этого воспользуйтесь бесплатными советами экспертов КонсультантПлюс: отчеты удаленных сотрудников и как избежать «удаленных пакостей».

Использование данного отчета оправдано в следующих ситуациях:

• введена или используется система KPI (ключевых показателей эффективности) или аналогичная. Матрица KPI, по сути, представляет собой фрагмент информации об эффективности показателей, характеризующих деятельность;
• есть «последующие» награды»;
• сотрудник находится в командировке или имеет командировочный характер деятельности;
• в компании работают так называемые удаленные сотрудники. При установке удаленного режима учет рабочего времени обязателен. Но затраченное время не всегда совпадает с полученным результатом, поэтому вы не можете не собирать данные о выполнении поставленных задач.

Как сформировать данные о финансовых результатах и налоге на прибыль

Чтобы вычислить показатель для строки 2300 «Прибыль (убыток) до налогообложения», добавьте дополнительный доход в строку 2200 и вычтите другие расходы:

СТРАНИЦА 2300 = СТРАНИЦА 2200 + стр. 2310 + стр. 2320 — стр. 2330 + стр. 2340 — СТР. 2350

Заполняйте строку 2410 «Подоходный налог», только если вы работаете по общей налоговой системе и платите подоходный налог. Значение строки 2410 равно сумме строк 2411 и 2412.

В строке 2411 «Текущий налог на прибыль» указывается сумма налога на прибыль, которая рассчитывается на основании данных налогового учета и отражается в декларации.

Используйте строку 2412 «Налог на прибыль будущих периодов», если применяется ПБУ 02/18 «Учет расчета налога на прибыль организаций». В эту строку включены налоговые разницы — отклонения между бухгалтерским и налоговым учетом. Чтобы заполнить строку 2412, добавьте дебетовые счета-фактуры к счетам 09 «Отложенные налоговые активы» и 77 «Отложенные налоговые обязательства», а затем вычтите кредитовые счета-фактуры на тех же счетах из полученной суммы.

В строке 2460 «Прочие» укажите прочие доходы или расходы, которые не учитывались выше, но которые влияют на чистую прибыль. Например, если вы используете специальный налоговый режим, укажите в этой строке налог по упрощенной системе или единый сельскохозяйственный налог.

Строка 2400 «Чистая прибыль (убыток)» равна разнице строк 2300, 2410 и 2460:

СТРАНИЦА 2400 = СТРАНИЦА 2300 — СТРАНИЦА 2410 — СТРАНИЦА 2460

Польза для руководителя

После того, как вы составили подробный и хорошо осведомленный отчет, вы можете позже использовать его в качестве шаблона, чтобы минимизировать накладные расходы, затрачиваемые на его составление. Если в подчиненных подразделениях или структурных подразделениях главного управления есть подчиненные, то составить документ на основе обобщенного отчета каждого из них будет намного проще.

С точки зрения стратегического планирования и управления производством регулярная отчетность всех сфер деятельности организации имеет следующие преимущества:

• помогает в организации постоянного контроля за исполнением служебных функций сотрудниками компании;
• сравнивая взаимосвязи в разные периоды времени, он позволяет объективно анализировать результаты и недостатки как подразделения в целом, так и отдельного сотрудника в частности;
• дает возможность комплексно оценить полноту принятия мер по достижению конкретного результата или степень стремления каждого сотрудника выполнять поставленные задачи;
• приводит к естественному поддержанию уровня трудовой дисциплины в коллективном труде и повышает обязательность некоторых категорий работников;
• это хороший показатель обоснованности или необоснованности вознаграждения для всех категорий сотрудников, функций, руководителей подразделений;
• подходит для подготовки расчетного обоснования возврата денежных средств на следующий календарный период (финансовый, отчетный;
• для сотрудника составление грамотного отчета, показывающего основную суть проводимой деятельности без лишних деталей, может стать показателем умения правильно и легко выразить ход своих мыслей.

И в чем ноу-хау? Обычный ежедневник

Прежде чем вы начнете думать, что я не обнаружил ничего нового, вот несколько важных функций, которые я реализовал, чтобы сделать этот ежедневный отчет действительно очень полезным:

1) Я решил, что собираюсь вложить в отношения действительно важные вещи, которые необходимо сделать.

Их нужно строго соблюдать и не отвлекать от других. Ничего не вводите и не вычитайте, не будьте трусливы перед трудными вещами. Таким образом я смог сосредоточиться на написанных мною планах. На самом деле, я сам ставил в затруднительное положение свое будущее, зная, что мне не избежать подобных случаев.

Конечно, всегда случаются форс-мажорные обстоятельства, например, необходимость ехать в больницу или срочно что-то починить дома, но сама идея «обдумать план» очень помогает. Он приобретает привычку и дисциплину строить свои планы.

2) Я установил строгий минимум «70% запланированных мероприятий должно быть выполнено».

Например, если я поставил 10 задач, мне нужно выполнить 7 из всех. Подсчет производился в той же позиции в отчетах, затем метод был изменен на другой (см. Ниже).

Это казалось простым делом, но в некоторых случаях это очень помогало. Например, я вижу, что я не получаю 1 случай на 70%. И есть пара задач: написать статью или подать запрос в налоговую. Ох, как мне лень делать и то, и другое, но это необходимо. Выбираю налоговую, отправляю заявку и наконец получаю необходимую информацию, которую не могла получить месяцами. Это правило 70% — это внешнее давление.

3) Я предоставил жене доступ к этим отчетам, чтобы она могла видеть, что я делаю.

Звучит весело, но это работает. В социальной психологии есть хорошие исследования: если мы знаем, что за нами следят, мы ведем себя более «законопослушно» — например, в ресторанах вывешивают фотографии глазами, чтобы люди с меньшей охотой убегали, не заплатив по счету.

Моя жена видела, как плохо или хорошо я что-то делаю, и поначалу это воодушевило меня. Заглядывая в будущее, скажу, что через полгода это ей надоело, и я уже приобрел хорошую привычку, которая, к тому же, дала серьезный результат в виде уже 80% ежедневных занятий.

Оценка результатов

Каждый полученный результат необходимо подтверждать цифрами. Эта спецификация дает понимание динамики развития.

Кроме того, необходимо установить критерии оценки результатов. Это будет предыдущий отчетный период (если это, например, квартальный отчет) или, наоборот, процент достижения поставленных целей будет зависеть от автора документа.

В целом косвенные индикаторы могут многое рассказать о процессе решения поставленных задач. Также имеется большой объем информации для дальнейшего анализа. От определения трудозатрат до понимания правильности определения целей.

Форма и содержание документа

Юридически санкционированного шаблона документа не существует, поэтому информация о проделанной работе отправляется в произвольной форме. Это связано с тем, что невозможно предоставить правильные формы для каждого сектора и всего набора специалистов. Но разные организации имеют право согласовывать свою форму. Единый формат позволяет быстро анализировать большие объемы информации.

Но какой бы формат документа ни был принят в организации, в него, как правило, включается следующая информация:

• ИМЯ И ФАМИЛИЯ сотрудник;
• учетный период;
• поставленные задачи;
• выполненные задачи;
• незавершенные задачи и обоснование;
• советы по оптимизации;
• планы на ближайший период.

важен не только сам факт наличия перечисленной информации, но и ее правильное и удобное изложение. На основании этого составляется документ:

1. Кратко — чтение документа займет некоторое время.
2. Конкретно: в тексте нет места «водяным» и лирическим отступлениям.
3. Интуитивно понятно: используйте четкие числа, таблицы и диаграммы.
4. Структурированный — используйте субтитры для разделения блоков информации.

Как составить

Единого образца отчета о проделанной работе не установлено. Но это не значит, что вы можете придумывать все, что хотите. Неправильно представленный отчет оставит отрицательное суждение о степени загруженности и эффективности подрядчика. Возьмем пример такой неправильной карты.

Генеральному директору ООО «Клабтк.ру» Воронов А.В. Отчет о проделанной работе В период с 12 по 16 октября 2020 года отделом кадров были выполнены следующие мероприятия: Заключены трудовые договоры. Произошли увольнения. Были подписаны дополнительные соглашения о защите личных данных. Начальник отдела кадров Иванов Иванов И.И.

На основании такого документа можно будет сделать вывод только о том, что персоналу отдела кадров делать нечего.

Как написать правильный документ? При этом следует руководствоваться следующими принципами:

• краткость. Никто не хочет читать 30-страничный эпос, и есть шанс, что, когда будет достигнут конец, лидер просто забудет то, что обсуждалось в начале;
• конкретность. Распространенные фразы — главный враг при составлении отчетного документа. Руководителя интересует результат, а не мастерство сотрудника в эпистолярном жанре;
• ясность. Результат — основная часть. Если есть числа — отлично, мы их показываем. Диаграммы, графики или сравнительные таблицы очень приятно украсить документ. Если невозможно оцифровать результат, наиболее выгодным подходом будет «проблема к решению». Он состоит из нескольких этапов:
  • указана проблема (активность);
  • описывает, какие шаги были предприняты для решения (достижения цели), что сработало, что нет и по каким причинам.

Он отражает следующую информацию:

• ИМЯ И ФАМИЛИЯ сотрудник;
• период, за который они отчитываются;
• какие задачи поставлены;
• какие из них были сделаны;
• какое из них не выполнено и почему;
• как оптимизировать деятельность;
• планы на будущий период.

Исходя из этого, примерный образец формы отчета о проделанной работе выглядит следующим образом:

Отчет о производительности __________________________________________________________________ (Имя сотрудника или название отдела)
Период	от до ____________
Поставленные задачи:	один _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________
Сделанный:	один _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________
Не сделано:	один _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________
Причины несоблюдения:	один _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________
Программы на следующий период:	один _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________
Советы по оптимизации:	один _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________
________________ _______________________ ____________________ (дата) (подпись руководителя) (стенограмма)

Иногда желательно приложить документы: проекты договоров, соглашений, контрактов, подписанные копии, финансовые документы, если в них отражена не только деятельность, но и расходы.

Вот хороший пример ежемесячного отчета о проделанной работе отдела кадров.

Форма и периодичность родов устанавливаются локальными нормативными актами организации или прописаны в трудовом договоре работника. Возможны такие варианты:

• ежедневно. Чаще всего используется в командировках и командировках;
• еженедельно. Удобно при удаленной работе, когда нет необходимости оценивать ежедневные результаты;
• ежемесячно. Используются при использовании платежных систем и мотивации «на результат»;
• ежеквартальный;
• ежегодный. В основном они используются для финансового анализа и планирования затрат на персонал, обучения персонала, мотивации и т.д.

На практике теперь более распространено предоставление отчета в формате Excel в виде загрузки из CRM или других электронных документов. Но кое-где используются и бумажные копии. Как долго следует хранить эти документы? Сроки не установлены законом, так как предоставление таких документов не является обязательным. Организация вправе сама установить удобный период, исходя из специфики своей деятельности (обычно 1-3 года). Но это не касается отчетов, непосредственно на основании которых рассчитывается заработная плата или проводятся другие финансовые операции. Они долго хранятся.

Виды отчетов по практике по ГОСТу 2020

В зависимости от типа практики существуют также типы отчетов о практике. Во время обучения каждый студент в обязательном порядке должен пройти практику по разным направлениям и сдать разные виды отчетов по практике. Сегодня существует 3 вида практики: образовательная, производственная и преддипломная. Следовательно, для каждой из этих практик требуется отдельный тип отчетности.

Учебная практика обычно проходит в стенах домашнего вуза (колледжа) на 1 или 2 году обучения. Студенты выполняют определенные задания, которые помогают закрепить полученные знания. Это могут быть лекции, мастер-классы, экскурсии или просто знакомство с работой заведения.

Студенты проходят производственную практику в любом учреждении или на предприятии, осваивая технологию производства, вникая в суть деятельности данной организации.

Университетская практика — одна из важнейших и требует ответственного подхода. Это завершающий этап обучения, во время которого студент анализирует тему своей работы, подводит его к ее логическому завершению.

Виды практических отчетов по ГОСТ 2020:

— Отчет об учебной практике;

— Отчет о производственной практике;

— Отчет по университетской практике.

Мы рассказали о том, что такое практический отчет и какие виды практических отчетов соответствуют ГОСТ 2020, остановимся на каждом из них более подробно.

Отчет по учебной практике, требования, примеры

Отчет по учебной практике — это творческая работа студента, в которой он должен показать теоретические знания, полученные во время учебы в вузе. Из всех видов практики образовательная является самой простой и не требует сложного аналитического мышления. Обычно студенты проходят его в своем учебном заведении, где учитель дает задание провести урок или какой-то практический семинар для других учеников.

Даже если практика обучения проводится в организации или компании, отчет о практике обучения может содержать только общее описание деятельности учреждения, его структуры управления, некоторую общую информацию, историю возникновения и развития бизнеса.

Требования к составлению отчета по учебной практике подразумевают соблюдение всех норм и правильную структуру отчета по учебной практике.

Ниже мы приведем правильный образец и примеры отчета об учебной практике по ГОСТ 2020, а пока укажем, что именно должен содержать этот отчет. Студент в своем отчете должен ответить на основные вопросы о цели, задачах стажировки, описать литературу и документацию, с которыми он работал, сделать выводы по результатам прохождения стажировки. Согласно требованиям отчета по учебной практике, сам отчет обычно составляет около 25 страниц, а журнал практики — 3-5 страниц.

Отчет по производственной практике, пример написания

Отчет о производственной практике — это более сложная творческая работа, которая требует от студента тщательного анализа деятельности организации, в которой он практикует.

Стажер полностью погружается в работу учреждения, выполняет определенные функции под руководством своего научного руководителя. У студента есть реальная возможность увидеть всю деятельность организации изнутри, изучить все тонкости всех видов работы, проанализировать различные направления. Все полученные знания должны быть отражены в отчете о производственной практике.

Такой анализ деятельности учреждения или бизнеса обычно проводится во 2 главе будущей дипломной работы студента, так как она содержит практические моменты, выводы, заключения. Если мы посмотрим на пример написания отчета о производственной практике по ГОСТ 2020, то увидим, что он содержит большое количество таблиц, графиков, диаграмм.

Обычно отчет о полевой практике содержит:

— теоретическая часть, в которой дается общее описание организации, ее структуры управления, формы деятельности и всего, что видно невооруженным глазом;

— практическая часть, в которой описаны более глубокие знания о деятельности предприятия, финансовый анализ учреждения, приведены необходимые расчеты, сравнительная характеристика.

Отчет о производственной практике по нормам ГОСТ 2020 имеет объем 25-30 страниц, его необходимо подавать вместе с дневником практики и описанием места практики. Ниже вы найдете пример составления отчета о производственной практике, который вы можете скачать, чтобы правильно написать и сдать свой отчет на хорошую оценку.

Отчет по преддипломной практике, образец

Отчет о преддипломной практике — самый ответственный из всех предыдущих, потому что это завершающий этап работы над дипломным проектом. Во время практики в университете студент должен окончательно утвердить тему своего диплома. Основная задача стажера — получить новые знания и найти материалы, которые дополнят его дипломную работу.

Взглянув на образец отчета университетской практики, вы можете увидеть некоторые особенности его написания. Отчет о преддипломной практике по нормам ГОСТ 2020 должен обязательно включать время, место, порядок прохождения практики, календарный план, индивидуальное задание и дневник практики.

Многие студенты скачивают пример преддипломной практики из Интернета, не задумываясь о том, что в нем написано. Однако мы не рекомендуем этого делать, так как этот отчет играет важную роль при написании вашей диссертации, а значит, он должен содержать материалы исключительно по вашей теме. Поэтому постарайтесь добросовестно отчитаться о прохождении вашей университетской практики и сделайте это максимально корректно.

Рекомендации к тексту отчета

Чтобы отчет было удобно читать, нужно правильно составить текст:

1. Мы избегаем длинных и неясных предложений.
2. Абзацы не должны содержать более 4-5 предложений.
3. лучше всего организовать свой список задач списками.
4. Таблицы и графики нужно вставлять так, чтобы не образовывались так называемые сироты.
5. После графиков и таблиц оставьте место для комментариев и заметок руководства.
6. Исключите разговорные и разговорные выражения.
7. Проверьте текст на наличие орфографических и других ошибок.
8. Не выбирайте слишком маленький или слишком большой шрифт. Если компания утвердила форму отчетности, там пишется иероглиф.

Поэтому при составлении документа сотрудник должен убедиться, что его легко читать и понимать без лишних дополнений.

Довожу до вашего сведения! Не для всех профессий будет уместно налагать обязанность составлять отчеты о проделанной работе. Для должностей, где вам необходимо выполнять однотипные повторяющиеся действия, лучше всего ввести ставку за количество действий.

Представление количественных показателей

В случаях, когда отчет состоит в основном из цифровых данных, табличная форма может быть очень сложной для понимания. Сплошной поток цифр буквально утомляет читателя через несколько минут. Другое дело — разноцветные диаграммы и графики. Они наглядны, понятны, легко читаются.

Каждая диаграмма требует комментария. Кроме того, необходимо указать, как различные графики взаимосвязаны; выяснение причинно-следственных связей еще больше облегчит анализ взаимосвязи.

Если в процессе работы были потрачены материальные ресурсы, не стоит просто перечислять их все. Вместо этого следует указать полученные выгоды. Совершенно иначе будет звучать сухая фраза: «Приобретено оргтехника», если написать: «Создано 2 рабочих места, что позволило увеличить производство отдела».

Подходящий вариант

скорее всего, вы не сможете написать качественный отчет с первого раза. Чтобы вам было проще, приведем пример того, как нужно было написать отчет менеджеру о проделанной работе, указанной в первом примере:

«Кому: начальник планового отдела Иванов П.М.

От: экономиста 1 категории планового отдела Петровой Ю. Р.

Отчет о результатах работы за (15.02.16-19.02.16.)

На отчетную неделю мне были поставлены следующие задачи:

• Оформить сроки работы производственного отдела, для которого текущие временные нормы отсутствуют или превышены.
• На основании произведенных замеров подготовить к утверждению новые нормативы работы соответствующего структурного подразделения.
• Посетите конференцию по повышению эффективности работы в компании, запланированную на 18.02.2016, подготовьте вопросы и предложения.

Все задачи выполнены, а именно:

• проведено 5 временных замеров и составлено столько новых правил работы производственного отдела;
• участвовали в конференции, записка с предложениями прилагается.

Кроме того, была проделана работа с входящей документацией, а именно:

• Скомпилировано 2 ответа на запросы IOT.
• Ответы даны на буквы гр. Юрьева А.А., Жакова С.И., Милеева К.Б.

в период с 22.02.16 по 26.02.16 запланирована командировка для проверки работы структурного подразделения Печерского филиала.

Дата составления: 19.02.16

Подпись: Петров Ю.Р.”

Согласитесь, что эта версия отчета читается лучше и что руководство может видеть, как дела у одного из сотрудников.

Как заполнить шапку отчёта о финансовых результатах

Заголовок отчета содержит информацию об организации и самом модуле.

1. Отчетный период. Все организации должны предоставить форму № 2 за год. В этом случае укажите период «12 месяцев 2020 года». Но собственники компании могут решить, что им нужна промежуточная финансовая отчетность: ежеквартальная или ежемесячная. Эти отчеты необходимо заполнять по методу начисления с начала года. Например, при квартальной доставке — на 3, 6, 9 и 12 месяцев 2021 года.
2. Форма отчетности ОКУД. Начиная с отчета за 2020 год, укажите код формы 0710002 в соответствии с действующей редакцией постановления Госстандарта РФ от 30.12.1993 г. 299.
3. Дата заполнения формы.
4. Полное наименование организации и соответствующие коды ИНН и ОКПО.
5. Основной бизнес и его код. Для отчета за 2021 год выберите коды из обновленного хранилища ОКВЭД-2.
6. Организационно-правовая форма и соответствующий код согласно ОКОПФ. Например, если вы являетесь компанией с ограниченной ответственностью, используйте код 12300, а если вы открытая компания с ограниченной ответственностью, используйте код 12247.
7. Форма собственности и ее код по ОКФС. Для частной собственности используйте код 16.
8. Единица измерения и ее код по ОКЕИ. До отчетности за 2021 год организации могли заполнить форму № 2 тысячи или миллионы рублей. С 2021 года права выбора больше не существует. Даже если у вас крупная компания с миллиардным оборотом, в любом случае вам нужно заполнить Форму 2 в тысячах рублей и указать код ОКЕИ — 384.

Стилистика

Для рядового сотрудника, пожалуй, сложнее всего написать терминологию и формулировки. Претенциозные отношения покажутся неестественными и вызовут негативную реакцию руководства. Слишком простые формулировки (например, фотокопии 25 документов) также отпугнут читателя.

Но моделей следует избегать. Единственное исключение — документ, который никто никогда не прочитает. Иногда мы сталкиваемся с подобными действиями, но в этой статье нас интересуют реальные отношения (созданные не ради формы.

В любом случае не стоит говорить только о результатах. Чтобы их подчеркнуть, необходимо рассказать о трудностях, с которыми пришлось столкнуться в процессе работы. Помимо прочего, анализ сложности — это пища для размышлений об оптимизации работы руководителей. Примеры отчетов о проделанной работе предлагают не использовать расплывчатые фразы, такие как «неудовлетворительное состояние», «возникшие трудности» и т.д. Лучше все называть своим именем — «сломанный копировальный аппарат» несвоевременное получение информации из сопутствующего отдела. «Все это дает возможность адекватно и объективно оценивать текущую ситуацию в компании.

Ответственность за несдачу отчета

Работодатель может применить дисциплинарное взыскание, указанное в ст. 192 ТК РФ, если работник ненадлежащим образом выполняет или не выполняет свои обязанности. Если составление отчетов является обязанностью работника, работодатель имеет право наказать работника (выговор или выговор).

Однако за само отсутствие отношений, возможно, и не будет наказания. Но поскольку отчета нет, значит, работа не выполнена, поэтому работодатель может наказать именно за невыполнение какого-либо задания, а не за то, что работник не явился. Это, конечно, не относится к случаям, когда работа сделана, но отношения нет.

Отчет по практике: как писать, пример + образец 2020

Отчет о практике — это письменная работа студента, которая четко демонстрирует полученные знания и опыт. В этой статье мы хотим рассказать о том, как правильно написать практический отчет и какова основная цель этой работы. Структура практических отношений сложна, поэтому мы постараемся вместе понять, из каких элементов они состоят, какие существуют отношения, а также предложим загрузить правильный образец и примеры практического отчета за 2020 год.

Что такое отчет о практике

— Практика обучения, требования, примеры

— Производственная практика, пример письма

— Преддипломная практика, чемпион

Как написать отчет о практике в 2020 году

— Дневник практического отчета

— Календарь тренировок

— Характеристики практического отчета

— Основное содержание практического отчета

— Введение практического отчета

— Основная часть практического отчета

— Заключение практического отчета

Как правильно написать отчет о проделанной работе

У каждого специалиста будет период, в течение которого руководство запросит отчет о проделанной работе. Следуя инструкции, это сможет сделать каждый:

вам нужно сравнить, какие задачи поставлены, а какие выполнены

1. Вначале необходимо сравнить поставленные задачи с результатами, это позволит специалисту убедиться в проделанной работе. Только после этого нужно начинать писать отчет. Выпускается в разных версиях: простой и профессиональный. Первый человек может писать как эссе. Вы можете добавить все, что сотрудник считает необходимым. Обязательно все указывать подробно, например по конкретным выходам для работы в выходные дни.
2. Сложное написание правильнее простого. Это нужно формализовать как задачу. Специалист должен указать, что его просили сделать. Так что все, что было использовано для этого. А именно: время на работу, вид помощи, которую люди оказывают, потраченный бюджет. Далее необходимо кратко указать, какими способами и методами он выполнял работу.
3. Вся письменная информация должна подтверждаться конкретными данными и цифрами. Также следует добавить оценку проделанной работы. Все показатели лучше всего воспринимаются в таблицах. Кроме того, специалист может добавлять комментарии для лучшего руководства.
4. Также человек должен соблюдать стиль текста. Он должен попытаться составить его так, чтобы в абзацах было не более 5 предложений. Вся информация должна быть изложена сухо и точно, без вводных предложений. Он должен быть написан четко, кратко, профессионально и ясно. Важный текст можно выделить другим шрифтом и цветом. Текст должен располагаться рядом с таблицами или диаграммами. Комментарии не должны быть на других страницах.
5. Не используйте трудные для чтения символы. Лучше всего подойдет классический Times New Roman или Verdana. Размер шрифта не должен быть меньше 12.
6. После написания отчета специалист должен его перечитать и добавить недостающую информацию. Вы также можете добавить различные диаграммы и таблицы для более наглядной демонстрации. Руководство организаций положительно относится к заполнению таблиц, не лишним будет их добавить. Кроме того, специалисту придется пронумеровать все страницы. А для больших отчетов о проделанной работе нужно составить обложку.

Следуя этим простым пунктам, человек облегчит восприятие отчета о проделанной работе. Это может положительно настроить супервайзера на специалиста, который занимался отчетом.

Требования к составу рабочего отчёта

1. Название выполненной задачи. Он должен дать понять, какая работа была проделана. Например: «Оплата счета на покупку оргтехники для бухгалтерии”.
2. Результат достигнут. (пример: «Счет был оплачен частично, так как у продавца не было двух сканеров на складе»). Если результат НЕ достигнут, рядом с информацией о возникновении и реакции на проблему / действие должна быть информация о том, как и когда планируется решить эту проблему и как этого избежать в будущем, также необходимо указать какие правила / стандарты требуют дополнений / изменений / создания, и сразу же указать соответствующие действия в плане. Новые действия должны иметь ссылку на текущую в качестве основного источника.
   • Основной принцип: у каждой задачи должен быть результат. По возможности результат должен быть в формализованном виде (например: если сотрудник проводит собеседование, то в результате работы: список отобранных кандидатов и краткая информация о них + список тех, с кем он разговаривал).
   • Если задача связана с работой с документами, файлами или другой информацией, вам необходимо разместить прямую ссылку на эти документы или на папку или место, где они хранятся.
   • Важно для лидеров! Во всех мероприятиях, связанных с управлением (например: изучение планов и отчетов других сотрудников, аудит и т.д.), Обязательно указывать краткие результаты: достижения, недостатки, тенденции и т.д. Пример «Задача: анализ отчетов сотрудников» Иван Петров на 2 недели. Выводы: «По ряду задач по совершенствованию законодательства предложений нет. Петров знает выводы и взял на себя обязательство обратить внимание и более детально сформулировать свои предложения”.
   • При изучении какого-либо материала, посещении конференций, встрече с партнерами и так далее должно быть составлено краткое резюме + ссылка на него должна быть включена в отчет.
3. Время, затраченное на выполнение задачи. Рядом с каждой целью в скобках необходимо указать время, затраченное на занятие.
   • Если исполнитель чувствует, что общее время, затраченное на занятие, может вызвать вопрос у менеджера, необходимо немедленно объяснить, «почему было потрачено столько времени». (Пример: Задача: выставить и отправить счет Клиенту. Время: 1 час. Пояснение: На выставление счета потребовался 1 час из-за необходимости согласовать формулировку с Клиентом 3 раза по его собственной инициативе)

Пример рабочего отчёта

В примере показан список активностей из отчета, сделанного в Битрикс24 (система позволяет централизованно работать внутри компании и отслеживать время на активности). При правильной организации планирования и учета рабочего времени по видам деятельности все отчеты будут формироваться автоматически.

Пример результата задачи

Как видно из примера, есть ссылка на результат, а также дополнительное объяснение того, как было потрачено время.

Дополнение к рабочему отчёту

Следующее предложение должно быть вставлено в конце каждого трудового отношения (ДД — число; ММ — месяц; ГГ — год; ЧЧ: ММ — формат часов + минут).

Итого за ДД.ММ.ГГ:
1) Работал в офисе: ЧЧ: ММ
2) Работал из дома: ЧЧ: ММ
3) Всего обработано: ЧЧ: ММ
4) Отпуск по болезни: ЧЧ: ММ
5) Самовывоз: ЧЧ: ММ

Правила для дополнения к отчёту (на примере моей компании)

• В течение одного рабочего дня (дня) «Всего отработано» и «Отпуск по болезни» может превышать 8 часов, только если отпуск по болезни равен нулю).
• В течение одного рабочего дня (дня) «Всего отработано» и «Часы за свой счет» в сумме должно быть 8 часов, не более.
• Например, я подал заявление на отпуск в 01:19, обед сократился до 00:25 вместо 01:00, время работы в конце дня было — 07:19. В графе «Часы за ваш счет» напишите «00:41» плюс комментарий: уходить в 01:19, обед в 00:25 вместо 01:00 (т.е фиксировать все отклонения от нормы рабочего времени).
• В строке «Работал в офисе» также засчитывается время, проведенное в командировке или в командировке”.
• Строка с нулевым временем устанавливается на 0:00
• Для скорости добавления предложения нужно скопировать и вставить его из предыдущих отчетов, меняя время.