- Инструкция, как сделать нумерацию страниц в Ворде
- Что значит присвоить номер приказу
- Как сделать нумерацию в Word с 3 страницы — 2 способ
- Настройка отдельных параметров
- Специальное обозначение первой страницы
- Продолженная нумерация
- Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
- Техническое оформление: общие требования
- Инструменты и основные понятия
- Пошаговое руководство по прошивке
- Как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа
- Как пронумеровать страницы с 3 листа или последующих листов — 1 способ
- Нумерация страниц в Ворде 2019, 2016, 2013
- Microsoft 2003
- Номера страниц в Ворде 2010, 2007
- Требования ГОСТа
- Как сделать нумерацию в Ворде 2003
- Как в Ворде пронумеровать страницы начиная с определенного номера
- Чего делать нельзя
- Нестандартные решения
Инструкция, как сделать нумерацию страниц в Ворде
- Найдите его на вкладке «Вставка» в разделе «Столбец» меню «Номер страницы».
- В меню «Номер страницы» выберите один из вариантов, чтобы разместить номер страницы на листе.
- Выберите стиль номера страницы в выбранном варианте размещения.
- При необходимости установите новый формат номера страницы.
Что значит присвоить номер приказу
Присвоение номера заказу означает:
- упростить процесс оформления кадровой документации;
- ускорить процедуру распознавания заказа, при необходимости найти его в общем объеме кадровых карточек;
- облегчить классификацию заказов при оформлении документов на консервацию.
Особенности порядков нумерации в ведении кадрового реестра следующие:
- необходимость различать документы с длительным (75 или 50 лет) и краткосрочным (от 1 до 5 лет) сроком хранения;
- в принудительном присвоении комплексных порядковых номеров с большим разнообразием порядков.
Единственным объединяющим признаком нумерации приказов в ведении кадрового учета является ежегодное обновление методики расчета. Это означает, что с первого рабочего дня каждого календарного года нумерация заказов начинается с цифры 1.
Познанию кадровых приказов помогут статьи «Приказы на персонал — какие бывают приказы (виды)?» и «Заказы по основному бизнесу — что это за заказы?».
Как сделать нумерацию в Word с 3 страницы — 2 способ
Теперь разберем такой образ действий:
- Автоматически устанавливайте номера на страницах документа Word.
- Щелкните после последней строки на первой странице документа.
- На вкладке «Макет» (в Word 2007 и Word 2010 — «Макет страницы») нажмите кнопку «Разрывы», расположенную в группе «Параметры страницы».
- В контекстном меню «Разрывы страниц» в группе «Разрывы разделов» нажмите «Следующая страница».
- Дважды щелкните на странице 3, где должна отображаться нумерация.
- В группе «Переходы» нажмите кнопку «Как в предыдущем разделе».
- В группе «Параметры» снимите флажок рядом с «Пользовательский верхний и нижний колонтитулы для первой страницы».
- В группе «Верхние и нижние колонтитулы» щелкните «Номер страницы».
- Выберите положение элементов нумерации, затем нажмите «Форматировать номера страниц…».
- В окне «Формат страницы» в параметрах нумерации «начинается с:» введите цифру «1» или цифру «3» в зависимости от номера, с которого вы хотите начать нумерацию на странице 3 документа.
Настройка отдельных параметров
Специальное обозначение первой страницы
Но в некоторых случаях требуется особая конструкция. Например, при отправке научных статей номер не должен отображаться на первой странице. Чтобы настроить собственный верхний и нижний колонтитулы для титульной страницы, вам необходимо:
- Перейти в режим «Дизайн». Включается автоматически сразу после установки цифр.При нажатии на номер страницы «Конструктор» станет активным, зайдите в него
На заметку! Но если вы уже щелкнули в другом месте текста, режим исчезнет из меню ленты. Чтобы вернуть его, просто дважды щелкните номер страницы в нижнем колонтитуле.
- В меню «Производитель» установите соответствующий флажок, и вы можете вручную ввести необходимые данные на первой странице или оставить поле пустым.В разделе «Параметры» выберите соответствующий вариант нумерации
Если вы выберете «Особый заголовок…», вы можете оставить первую страницу без номера
Продолженная нумерация
В некоторых ситуациях необходимо продолжить разбиение на страницы с определенного значения. Например, когда первая часть научной статьи, книги или работы находится в другом документе.
Это действие также выполняется через меню «Производитель». Необходимый:
- Щелкните запись «Числовой формат» в раскрывающемся подменю «Номер страницы».Щелкните элемент «Числовой формат» в раскрывающемся подменю «Номер страницы»
- На открывшейся вкладке установите флажок «Начинается с» и выберите страницу, с которой вы продолжите макет.Установите флажок «Начинается с» и выберите страницу или установите ее вручную
- Нажимаем «ОК» и наблюдаем за изменениями нумерации. Нумерация продолжится с текущей страницы.Нажмите «ОК»
Вместо номера страницы 1 появляется цифра 5, например мы указали в параметре
Таким образом, можно создавать сложные пагинации, задавая, например, нумерацию со страницы 10 в одном месте и со страницы 50 в другом. Это полезно при совместной подготовке документа, который необходимо распечатать на разных устройствах.
Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
В некоторых ситуациях необходимо установить другой аспект нумерации для разворачивающихся страниц. По умолчанию функция зеркального отображения нумерации встроена, когда числа находятся в противоположных углах страницы или, наоборот, рядом друг с другом.
Но если вам нужна какая-то доработка, например, чтобы на четных страницах нумерация была внизу, а на нечетных — вверху, вы можете применить соответствующую запись в меню «Конструктор».
Чтобы отобразить нумерацию четных страниц внизу, а нечетных вверху, выберите в конструкторе пункт «Разные верхние и нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц»
Настройка различных типов верхних и нижних колонтитулов выполняется вручную. Помимо отображения нумерации, вы можете настроить отображение различных дополнительных элементов, таких как имя автора на четной странице и название работы на нечетной странице.
Вы можете вручную добавлять любые данные в пагинацию
Техническое оформление: общие требования
Формулировки основных правил ГОСТа по оформлению текстовых документов немного отличаются в зависимости от того, как утвержден стандарт. Таблица покажет различия и сходства между редакциями:
Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.105-95 | Национальный стандарт ГОСТ Р 2.105-2019 |
Высота символа — не менее 2,5 мм | Times New Roman или Arial кегль 14 для основного текста и кегль 12 для вложений, примечаний, сносок и примеров;
Размер шрифта 13 и 11 разрешен для основного текста и размер шрифта 12 и 10 для приложений, сносок, сносок и примеров соответственно. |
Расстояние между боковыми линиями формы и текста должно быть не менее 3 мм | |
Абзац начинается с красной линии, минимальный отступ 15-17 мм | Абзацы начинаются с отступа 12,5 — 17 мм |
Удалите не менее 10 мм от нижнего и верхнего пределов | |
Межстрочный интервал — не менее 8 мм | · Текст пишется через полуторный межстрочный интервал;
· Допускается двойной интервал. |
Расстояние между заголовком и текстом при написании документа на машинке — 3, 4 интервала, при рукописном — 15 мм;
Расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, если сделано вручную — 8 мм. |
· Расстояние между заголовком и текстом, между заголовками раздела и подраздела — не менее 4 высот шрифта, используемого для основного текста. Расстояние между строками заголовков подразделов и абзацев такое же, как у текста;
· При наборном способе интервал составляет 3 или 4 интервала, при выполнении рукописным способом — не менее 15 мм. |
Когда вы переносите часть таблицы на ту же или другую страницу, имя ставится только над первой частью таблицы. |
Что касается копий, то в ГОСТ 2.105-95 указано, что они (ниже приведены выдержки из текста):
выполните одно из следующих действий:
- типографский — в соответствии с требованиями к изданию, выпускаемому типографским способом;
- по ксерокопии — рекомендуется копировать в двустороннем виде;
- планиметрия;
- микрофильмирование;
- на электронных носителях информации.
В национальном стандарте к этому баллу добавлены методы изготовления электронных копий:
- скан оригинального бумажного документа;
- преобразовывать или преобразовывать TDE из одного формата в другой или из одной схемы данных в другую;
- цифровая копия.
Отдельно необходимо выделить требования, установленные стандартами к текстовым документам в отношении структуры последних. Они могут состоять из:
- поделиться с присвоенным именем и обозначением. За исключением первого, каждому из них присваивается прогрессивный номер;
- книги с номерами и названиями;
- разделы. Номер каждого должен быть написан через точку от основного названия. Точка в конце имени не используется, перенос слов не допускается. Начало каждого раздела пишется на новом листе;
- подразделов. Первая цифра указывает на принадлежность к определенному разделу, вторая — порядковый номер определенного подраздела.
Что касается нумерации, ЕСКД на этапе разработки документа позволяет сделать ее как непрерывной, так и отдельной для каждого раздела.
Инструменты и основные понятия
При перепрошивке документов понадобятся следующие инструменты и материалы:
- Иголка (шило, перфоратор) или дрель — зависит от количества сшиваемых листов;
- Нитки ЛШ-21 или верстак;
- Крышка корпуса 229 × 324 мм для архивных файлов;
- Бумажный стикер 4х8 см — свидетельский лист;
- Клей;
- Ножницы.
Пошаговое руководство по прошивке
Как правило, заказ и пошив документов осуществляет сотрудник, которому это вменяется приказом начальника или фиксируется в сервис-мануале.
Когда документы мигают, наблюдается следующая последовательность:
- Документы складываются по дате или нумерации в правильном порядке и на правильной стороне.
- Все скобы и скрепки с документов удалены, чтобы они не мешали.
- Теперь нужно равномерно сложить стопку документов, если их немного, это несложно. В случае большого объема используется специальное приспособление.
- Следующим шагом будет проделывать дырочки. После сшивания документа он должен быть разборчивым. Для этого просверливаются отверстия на расстоянии до 1,5 см от края. Их должно быть не менее 3, если документы важны — 5.
Сначала отметьте точки в месте прокола. Центральное отверстие должно быть по центру листа, два других на расстоянии 3 см от него вверх и вниз, если их пять, то и следующие тоже расположены на расстоянии 3 см соответственно.
- Если листов до 5, делается отверстие иглой или дыроколом, в более толстых случаях — шилом. В документах, которые передаются в архив, допускается до 250 листов, просверливаются отверстия электродрелью или используется специальное приспособление.
- Теперь нужно продеть в отверстия нить или шнурок. Их, конечно, сшивают дважды, чтобы концы нити оказались сзади. Длина концов 6-7 см, завязываются узлом, очень плотно, максимально плотно к краю листа.
- Поверх узла и нити наклеивается бумажная наклейка (тестовый лист) размером 4х8 см, но так, чтобы были видны концы нити и хорошо виден узел на ней. Весь лист залит клеем и аккуратно склеен, это необходимо для сохранности футляра и содержащихся в нем материалов, а также для подтверждения его подлинности. Вы можете подготовить печатную версию листа, набрав текст в Word, а затем вырезав полоску подходящего размера. Текст выглядит так:
В футляре прошиты, пронумерованы и запечатаны ___ (_______) листов
Подпись _________________ (должность, фамилия, инициалы)
- Теперь вам нужно пронумеровать документы. Место для цифр — правый верхний угол, пронумерованный черным карандашом. Чернила не допускаются. Цифры не должны закрывать текст.
Нумерация строго регламентирована:
- пронумерованы только листы и ни в коем случае страницы;
- если инвентарь не подлежит нумерации;
- письма на конвертах нумеруются следующим образом: сначала конверты, затем остальные листы;
- материалы, которые уже пронумерованы, все равно нумеруются заново;
- листы большего размера складываются и нумеруются номером;
- документы с надежно прикрепленными сопроводительными материалами (проездные, счета-фактуры, фотографии) имеют номер. Делается это следующим образом: на обороте основного листа список прилагаемых документов написан от руки, пронумерован только основной документ, в описи указывается количество приложенных материалов или на листе сертификации делается отметка: «На листе» счет-фактура на листе»;
- на документах в виде фотографий, рисунков, рисунков проставляются номера на оборотной стороне;
- цифры цифр размещаются в формате арабских чисел в порядке возрастания;
- в многотомных случаях страницы каждого тома нумеруются отдельно.
- когда клей высыхает, количество листов пишется на свидетеле арабскими цифрами и в скобках, оно подписывается лицом, ответственным за составление файла, а юридические документы подписываются начальником и проштампованы.
Все комплекты сшитых документов сопровождаются описью, в которой указываются:
- название организации;
- название документа;
- дата приготовления;
- оглавление (аннотация целей подготовки) с кратким списком вложенных материалов
- количество листов;
- сроки хранения;
и указать (обязательно!) составителя (должность, фамилия) и его подпись.
- По правилам номер в инвентарь не вносится.
- К файлу, подготовленному для архивирования, прилагается обложка 229 × 324 см (обязательно), при прикреплении нестандартных материалов обложка соответствует реальным параметрам.
Как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа
Чаще всего у пользователей возникает вопрос, как пронумеровать страницы без титульного листа. Титульный лист не включает номер страницы, хотя он может быть включен в нумерацию документа Word.
При вводе номеров страниц должно быть выполнено требование: нумеровать страницы, начиная с листа 2. Выполните следующие шаги:
- Сделать нумерацию страниц автоматически.
- Дважды щелкните левой кнопкой мыши на цифре «1» на первом листе документа.
- В меню «Дизайн» в группе «Параметры» установите флажок «Специальный верхний и нижний колонтитулы для первой страницы».
- Закройте окно верхнего и нижнего колонтитула.
Впоследствии числовой дисплей исчезнет с первой страницы документа, а на второй странице нумерация продолжится с цифры «2».
Если на второй странице вы хотите продолжить нумерацию с цифры «1», без учета титульной страницы, выполните следующие действия:
- Войдите в меню «Вставка», перейдите в группу «Верхние и нижние колонтитулы», нажмите кнопку «Номер страницы».
- В контекстном меню нажмите «Форматировать номера страниц…».
- В окне «Формат номера страницы» в опции «Нумерация страниц» в параметре «начинается с:» выберите «0».
- Нажмите кнопку «ОК», затем закройте окно верхнего и нижнего колонтитула.
Как пронумеровать страницы с 3 листа или последующих листов — 1 способ
Бывают ситуации, когда нужно пронумеровать страницы с 3-х листов или с любого другого последующего листа. В начале документа часто бывает титульный лист, оглавление, поэтому нумерация на этих страницах кажется неуместной.
Вам также может быть интересно:
- Как убрать нумерацию в Word
- Как создать фон в документе Word — 5 способов
Мы используем следующее решение проблемы с двумя вариантами:
- В документе Word автоматически вставляйте числа на страницы.
- Щелкните курсором мыши вниз после последней строки на первом листе документа.
- Откройте вкладку «Макет» (в Word 2007 и Word 2010 — вкладка «Макет страницы») в группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Разрывы».
- В меню «Разрывы страниц» в группе «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница».
- Перейдите на вторую страницу документа, поместите курсор мыши внизу страницы, выберите «Разрывы», затем «Следующая страница».
- Повторите аналогичную операцию для тех страниц, на которых не должно быть номеров.
- Перейдите на первую страницу документа, затем щелкните в любом месте курсором мыши.
- Войдите в меню «Вставка», в группе «Верхние и нижние колонтитулы» нажмите кнопку «Номера страниц».
- В контекстном меню выберите пункт «Форматировать номера страниц…».
- В окне «Формат номера страницы» в настройке «Нумерация страниц» в поле «начинается с:» введите число «0».
- Щелкните кнопку «ОК».
Перейдите на вторую страницу документа, сделайте то же самое. Если вы хотите начать нумерацию с «4», «5» или с другой страницы, выполните ту же процедуру для каждой страницы.
В нашем документе первые две страницы содержат цифру «0», а нумерация в Word начинается с третьей страницы, где сейчас стоит цифра «1». Нам нужно убрать «0» с первых двух страниц документа.
- Дважды щелкните число «0», отобразятся верхний и нижний колонтитулы.
- На вкладке «Дизайн» в группе «Параметры» выберите «Пользовательский верхний и нижний колонтитулы для первой страницы».
- Цифра «0» исчезнет со страницы документа. Повторите эти шаги на второй странице документа Word.
- Наконец, нажмите кнопку «Закрыть окно верхнего и нижнего колонтитула».
В результате на первой и второй страницах нет номеров, а нумерация начинается с третьего листа документа Word.
Чтобы изменить порядок нумерации, например, если вы хотите, чтобы на третьей странице отображалась цифра «3» вместо «1», измените порядок, в котором начинается нумерация.
- Нажмите на цифру «1».
- Откройте меню «Вставить», нажмите на пункт «Номер страницы».
- В открывшемся меню выберите «Форматировать номера страниц…».
- В разделе «Нумерация страниц» в настройке «начинается с:» введите цифру «3», затем сохраните изменения.
Нумерация страниц в Ворде 2019, 2016, 2013
Нумерацию страниц в Word можно выполнить на любом этапе разработки документа, но было бы лучше, если бы вы настроили ее сразу, после чего номера страниц будут просто автоматически заменяться при появлении новых страниц. Меню нумерации страниц в последних версиях текстового редактора WORD не изменилось, поэтому для версий Word 2019, 2016, 2013 нумерация страниц будет учитываться на примере программы Word 2019.
Чтобы установить номер страницы в Word 2019, вам нужно найти вкладку «Вставка» и в разделе «Верхние и нижние колонтитулы» выбрать пункт меню «Номер страницы». В этом пункте меню есть несколько подпунктов, позволяющих поставить нумерацию страниц в Word в нужное место.
Примечание. Снимки экрана в рассматриваемом абзаце относятся к версии Word 2019. Элементы меню и их внешний вид одинаковы для версий Word 2016, 2013. Более подробные инструкции для каждой версии можно посмотреть в соответствующем видеоуроке.
Подпункты пункта меню «Номер страницы»:
— Вверх страницы
— Внизу страницы
— На краю страницы
— Фактическое положение
— Формат номеров страниц
Каждый подпункт, касающийся нумерации, содержит большое количество вариантов размещения и оформления номера страницы. При выборе подпункта открывается еще одно окно с большим количеством доступных опций, из которых нужно выбрать подходящий. После выбора нужного варианта номер страницы сразу ставится на страницу.
После установки выбранного варианта оформления для номера страницы он будет автоматически размещен на всех новых страницах. Но это не относится только к одному варианту, помещая нумерацию в текущую позицию курсора. В этом случае номер страницы останется в тексте на том месте, где он был установлен, и на последующих листах он больше не будет отображаться в этом месте.
При необходимости после установки номера страницы вы можете изменить формат номера, выполнив другие настройки. Для этого перейдите в меню «Номер страницы» и выберите «Формат номера страницы». В результате появится окно, в котором вы сможете произвести все необходимые настройки.
После выполнения всех настроек они будут немедленно применены ко всей нумерации в документе, за исключением нумерации, установленной через меню «Текущая позиция». Чтобы эта нумерация сравнялась с новыми настройками, ее необходимо удалить и переставить.
При необходимости вы можете добавить номер главы к нумерации, если в вашем документе используется автоматическая нумерация глав.
Microsoft 2003
Word 2003 по-прежнему остается популярной версией, поэтому начнем с нее:
- Открываем «Вставку». Выберите строку «Номера страниц…».
- Появится окно, в котором вы можете выбрать положение номера: внизу, вверху страницы. Выравнивание (по центру или по левому / правому краю) также регулируется).
- Иногда в документе есть заголовок. Если вам не нужно указывать на нем количество страниц, просто снимите флажок «Номер на первой странице». В этом случае лист 2 начинается с цифры 2.
Номера страниц в Ворде 2010, 2007
В более ранних версиях Word 2010 и Word 2007 номера страниц задаются так же, как и в последних версиях Word, описанных выше. Единственное отличие — это разный внешний вид меню и расположение пунктов меню.
Чтобы установить номер страницы, вам также необходимо перейти на вкладку «Вставка» и найти пункт меню «Номер страницы» в разделе «Верхние и нижние колонтитулы».
Примечание: приведенные ниже снимки экрана относятся к версии Word 2010. В Word 2007 элементы меню и их внешний вид такие же. Более подробные инструкции представлены в видеоуроке, который вы можете найти ниже.
Разница во внешнем виде меню на вкладке «Вставка» заключается в том, на чем все это заканчивается. В меню «Номер страницы» нужно выбрать положение нумерации на странице и произвести дополнительные настройки внешнего вида номера листа. Все это более подробно описано выше для последних версий программы.
Требования ГОСТа
ГОСТ Р 7.0.97-2016 вступил в силу 01.07.18 и именно он устанавливает основные требования к оформлению документов в делопроизводстве. Давайте кратко рассмотрим, о чем этот документ.
он достаточно объемный, с подробным изложением информации, предназначенный для сотрудников, секретарей, руководства. Требования разбиты в следующем порядке:
- Общие требования к созданию документа. Сюда входят: характеристика материальной поддержки документа (бумажная, электронная), порядок нумерации страниц, рекомендуемые символы для набора, отступы, интервалы, выравнивание, длина строки — цифрами, выделение важных нюансов.
- Состав требований. В первую группу 01-08 входят герб, товарный знак, знак обслуживания, код документальной формы, наименование организации, ее подразделение, должность автора документа и сведения об организации. Вторая группа 09-16 объединяет данные, относящиеся к документу: наименование, дата, номер, ссылка на реестр, номер, по которому он был составлен, отметка об ограничении доступа, кому он адресован, штамп, подтверждающий декларация. Третья группа 17-18 — это детали названия текста и самого текста. Четвертая группа 19-30: различные согласования, решения, проверки, одобрения, подпись, печать, данные об исполнителе. По каждому требованию указывается, как оно составлено и где находится в документе. Например, следует отметить, что имя типа документа может быть опущено только в том случае, если это деловое письмо, а место компиляции может быть опущено, если в его названии уже указано местонахождение организации.
- Формы. Отдельно законодатель определяет формы актов, рекомендуемый формат для обычных актов, для резолюций и максимальные пределы. Ниже приводится описание того, как должны быть размещены требования к той или иной форме, какая бумага должна использоваться.
Приложения A, B содержат:
- расположение реквизитов документа на титульном листе;
- образцы бланков документов организации с указанием реквизитов.
На заметку! В ГОСТе большое внимание уделяется вопросам электронного документооборота, учитывая его все более широкое распространение.
Как сделать нумерацию в Ворде 2003
Текстовый редактор Word 2003 существует уже давно, его заменили несколько поколений программы, но эта версия все еще используется некоторыми людьми. Word 2003 существенно отличается по своему меню от всех современных версий Word.
Чтобы сделать макет в Word 2003, нужно перейти в меню «Вставка» и выбрать пункт «Номера страниц».
В результате появится окно, в котором вы можете указать положение и выравнивание номера страницы.
В столбце «Позиция» вы можете выбрать положение номера страницы:
— В верхней части страницы;
— Внизу страницы.
В столбце «Выравнивание» можно выбрать:
— Они уехали;
— Из центра;
— Справа;
— Внутри;
— Вне.
Если вам необходимо изменить формат номера страницы, вам нужно нажать кнопку «Форматировать» в окне «Номера страниц», после чего откроется окно «Формат номера страницы». Это окно осталось неизменным во всех последующих версиях. Здесь в качестве номера страницы вы можете установить число между тире, прописными и строчными буквами, верхними и нижними римскими цифрами. Вы также можете включить номера глав документа в нумерацию, если они устанавливаются автоматически.
Как в Ворде пронумеровать страницы начиная с определенного номера
Иногда у пользователей возникают вопросы о том, как пронумеровать страницы, начиная с определенного номера по порядку, а не с первого, поскольку в большинстве случаев страницы принято нумеровать.
вам необходимо произвести следующие настройки:
- В окне Microsoft Word перейдите на вкладку «Вставка».
- Нажмите кнопку «Номер страницы», расположенную в группе «Верхние и нижние колонтитулы».
- Выберите положение нумерации на странице документа.
- В контекстном меню нажмите «Форматировать номера страниц…».
- В окне «Формат номера страницы» в параметре «Нумерация страниц» активируйте параметр «начинается с:», затем выберите соответствующий номер страницы.
- Щелкните кнопку «ОК».
В этом случае вместо первой страницы будет отображаться выбранный номер, за которым следуют номера в порядке возрастания.
Чего делать нельзя
Внимательно ознакомьтесь с требованиями ЕСКД к содержанию и оформлению документации. Документы содержат исчерпывающий список того, что не следует использовать в тексте. Так что недопустимо:
- применять раунды разговорной речи, техничность, профессионализм;
- применять к одному и тому же понятию различные научно-технические термины, близкие по значению (синонимы), иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- применять произвольные словообразования;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в настоящем документе;
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они используются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках и врезках таблиц и при расшифровке буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
Кроме того, требования ЕСКД 2020 запрещают:
- поставить знак минус, чтобы обозначить отрицательные числа;
- зачеркнуть кружок как обозначение диаметра;
- писать математические знаки без числового сопровождения;
- указывать индексы стандартов без указания присвоенного им регистрационного номера.
Любой элемент текста должен быть оформлен в соответствии с правилами, отклонения от обязательных требований не допускаются.
Нестандартные решения
Иногда нужно убедиться, что на некоторых (или нескольких) листах нет номера в документе: добавьте туда графику, таблицу или рекламную брошюру. Или нужно настроить нумерацию другим способом. Например, чтобы не было номера не только на первой, но и на второй и третьей страницах.
Вы можете настроить его, но придется повозиться. Хотя, если честно, просто долго объяснять это, делается очень быстро.
1. Сначала удалите цифры, если они уже были нанесены. Для этого перейдите в «Вставить», нажмите «Номер страницы» и выберите «Удалить номера страниц».
2. Затем щелкните мышью в том месте, где должна начинаться нумерация. Например, если мне нужно, чтобы первые две страницы документа не были пронумерованы, я помещаю мигающий курсор в начало третьего листа.
3. Перейдите на вкладку «Макет страницы», нажмите «Разрывы» и выберите «Следующая страница» из списка».
4. Затем дважды щелкните мышью в том месте, где должно быть число (вверху или внизу листа). Вы должны увидеть что-то вроде этого: Нижний колонтитул — Раздел 2-
5. Вверху программы будет вкладка «Производитель» и там кнопка «Как в предыдущем разделе» будет выделена оранжевым цветом. Здесь нужно нажать на него, чтобы он стал обычного цвета (не оранжевого). И даже если на записи «Специальный заголовок для первой страницы» есть птичка, то ее необходимо удалить.
6. Теперь добавьте номера страниц. Для этого достаточно нажать на специальную кнопку в «Конструкторе».
7. Когда все будет готово, нажмите «Закрыть окно верхних и нижних колонтитулов».