Презентация в PowerPoint: пошаговая инструкция

Содержание
  1. Инструкция по созданию презентации
  2. Как сделать презентацию в PowerPoint
  3. План
  4. Работа со слайдом
  5. Работа с текстом
  6. Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц
  7. Работа с медиа
  8. Наложение эффектов, переходов и анимации
  9. Демонстрация и представление
  10. Как лучше подавать информацию
  11. Текст
  12. Наглядная информация
  13. Анимация в PowerPoint
  14. Дополнительные опции Powerpoint
  15. Переходы
  16. Анимация
  17. Медиафайлы
  18. Создаем второй слайд
  19. Делаем анимацию переходов
  20. Смотрим результат
  21. Настройка внешнего вида
  22. 2. Создание презентации в Power Point
  23. 2.1 План
  24. 2.2 Создание, удаление и работа со слайдами
  25. 2.3 Работа с текстом
  26. 2.4 Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц
  27. 2.5 Работа с картинками
  28. 2.6 Вставка звука и видео
  29. 2.7 Наложение переходов и анимации
  30. Наполнение данными
  31. Добавление нового слайда с графическим файлом
  32. Как сделать свою презентацию шаг за шагом
  33. Начало создания
  34. Делаем по шаблону
  35. Загрузка слайдов
  36. Новый дизайн
  37. Анимация
  38. Добавляем переходы
  39. Анимационные переходы между слайдами

Инструкция по созданию презентации

Первое, что нужно сделать, это определиться с программой. Мы будем использовать компонент пакета Microsoft Office под названием MS PowerPoint. Это стандартный редактор мультимедиа, который есть на большинстве компьютеров. Помимо программного обеспечения вам понадобится качественный материал: изображения, звуки, возможно видео и, конечно же, текст. Подготовка всех компонентов обычно не занимает много времени, если вы хорошо знаете предмет, вы быстро найдете необходимые ресурсы в Интернете.

Давайте подробнее рассмотрим техническую часть этого вопроса:

  1. Откройте PowerPoint и создайте столько пустых слайдов, сколько вам нужно (Домашняя страница / Создать слайд). Если вы добавили слишком много страниц, вы можете уменьшить их количество с помощью клавиши DEL.
  2. Все слайды, добавленные в презентацию PowerPoint, выглядят одинаково. Чтобы изменить их внешний вид, щелкните правой кнопкой мыши выбранную страницу и выберите «Макет». В открывшемся окне вы можете увидеть все варианты и выбрать понравившийся.
  3. По умолчанию фон всех страниц белый. Вы можете изменить его на более привлекательный дизайн. Все необходимые настройки находятся во вкладке «Дизайн / Темы».
  4. Работать с текстом в презентации PowerPoint так же просто, как и в знакомом редакторе Word — есть отдельные команды для перемещения, добавления границы, изменения типа и цвета шрифта, и даже слова с ошибками подчеркнуты красной линией.
  5. Графики и диаграммы нужны для демонстрации изменения показателей. Вы можете добавить эти объекты в свою презентацию PowerPoint с помощью элемента «Вставка / Графика». В открывшемся окне вы можете выбрать подходящий график из множества представленных: точечный, круговой, линейный и т.д. После выбора появится окно Excel, в котором необходимо ввести числовые показатели.
  6. вы можете вставить таблицу с помощью команды «Вставить / Таблица». Здесь вы можете установить количество строк и столбцов.
  7. Insert / Pictures поможет вам добавить иллюстрации. Выберите место, где хранятся изображения, и введите те, которые вам нужны.
  8. Видео и аудио не всегда актуальны в презентации PowerPoint, но если вы решите добавить эти объекты, используйте Insert / Movie (sound). Программа предупредит вас, что при запуске слайда начнется воспроизведение видео. Согласен с этим вопросом.
  9. Ни одна презентация PowerPoint не обходится без красивых анимационных переходов: один слайд переворачивается, как страница, другой плавно исчезает, а третий рассыпается на мелкие кусочки. Зайдите в «Стиль перехода» и выберите тот, который вам нравится. Обратите внимание, что переход влияет только на один слайд. Вы можете применить примерно те же эффекты к движущимся объектам («Настройки анимации»).

Как видите, в создании презентации PowerPoint нет ничего сложного. Напоследок нужно зайти в настройки и выставить параметры воспроизведения.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем перейти к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном: плане выступления (взаимоотношений).

План

Независимо от того, насколько хороша ваша презентация, без вашей речи это просто набор изображений и текста. Поэтому, прежде чем приступить к делу, определитесь со своим планом выступления!

Во-первых, кто будет аудиторией вашего выступления? Каковы их интересы, чего бы они еще хотели. Иногда успех зависит уже не от полноты информации, а от того, на чем вы сосредоточены!

Во-вторых, определите основную цель вашей презентации. Что вы доказываете или отрицаете? Может быть, речь идет о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и т.д. Не стоит мешать разным направлениям в отношениях. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, подумайте, что вы скажете в начале, в конце и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство ведущих не могут правильно рассчитать время своих отношений. Если вам дается очень мало времени, нет смысла строить большие отношения с видео и звуком. У слушателей даже не будет времени его посмотреть! Гораздо лучше произнести короткую речь, а оставшийся материал поместить в другую статью и скопировать в СМИ для всех желающих.

Работа со слайдом

Обычно первое, что нужно сделать перед началом работы над презентацией, — это добавить слайды (то есть страницы, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запустите Power Point (кстати, в примере будет версия 2007 года) и нажмите «основной / создать слайд«.

Кстати, слайды можно удалить (щелкнуть в левом столбце на нужном и нажать клавишу DEL, перемещать, менять местами с помощью мыши).

Как мы уже отмечали, наш слайд получился самым простым: заголовок и основной текст. Чтобы иметь возможность, например, разместить текст в двух столбцах (объекты с таким расположением легко сравнивать), вы можете изменить макет слайда. Для этого щелкните правой кнопкой мыши левый слайд в столбце и выберите настройку: «макет /…». См. Изображение ниже.

Я добавлю еще пару слайдов, и моя презентация будет состоять из 4 страниц (слайдов).

Все страницы нашей работы по-прежнему пусты. Было бы неплохо придать им дизайн (т.е правильно выбрать тему). Для этого откройте вкладку «Дизайн / Темы«.

Теперь наша презентация не так уж размыта…

пора переходить к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

Работать с текстом Power Point просто и легко. Просто щелкните мышью по желаемому блоку и вставьте текст или просто скопируйте и вставьте его из другого документа.

Также с помощью мыши его можно легко перемещать или вращать, если удерживать левую кнопку мыши на границе рамки, окружающей текст.

Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, все слова с ошибками подчеркиваются красной линией. Поэтому обратите внимание на орфографию — очень неприятно видеть грубые ошибки в презентации!

В моем примере я добавлю текст на все страницы, он будет выглядеть следующим образом.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Графики и диаграммы обычно используются для наглядной демонстрации изменения одних индикаторов относительно других. Например, он показывает прибыль в этом году по сравнению с прошлым.

Чтобы вставить диаграмму, щелкните в Power Point: «вставить / диаграмму«.

После этого появится окно, в котором будет много разных типов диаграмм и графиков — вам просто нужно выбрать подходящий. Здесь вы найдете: круговые диаграммы, точечные диаграммы, линейные диаграммы и т.д.

После того, как вы определитесь со своим выбором, перед вами откроется окно Excel с предложением вставить индикаторы, которые будут отображаться на графике.

В своем примере я решил сделать показатель популярности презентаций по годам: с 2010 по 2013 год. См. Изображение ниже.

Чтобы вставить таблицы, нажмите «вставить / таблица». Обратите внимание, что вы можете сразу выбрать количество строк и столбцов в сгенерированном горшке.

Вот что произошло после заполнения:

Работа с медиа

современную презентацию без изображений очень сложно представить. Поэтому вставлять их очень желательно, потому что большинству людей будет скучно, если нет интересных изображений.

Для начала не будьте слишком маленькими! Старайтесь не размещать много изображений на одном слайде, а увеличивайте изображения и добавляйте другой слайд. С задних рядов иногда очень сложно разглядеть мелкие детали изображений.

Добавить изображение просто: нажмите «вставить / изображения». Затем выберите место, где хранятся ваши изображения, и добавьте то, что вам нужно.

Вставка аудио и видео очень похожа по своей природе. В общем, не всегда и везде стоит включать эти вещи в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно слушать музыку среди тишины слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, компьютер, на котором вы будете проводить презентацию, может не иметь необходимых кодеков или других файлов.

Чтобы добавить музыку или фильмы, нажмите «вставить / фильм (аудио)», затем укажите место на жестком диске, где находится файл.

Программа предупредит вас, что при просмотре этого слайда автоматически начнется воспроизведение видео. Мы согласны.

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях и даже в фильмах, что между определенными кадрами делаются красивые переходы: например, кадр, такой как страница в книге, переходит на следующий лист или плавно исчезает. То же самое можно сделать в программе Power Point.

Для этого выберите нужный слайд в левом столбце. Затем в разделе «Анимация» выберите стиль перехода. Есть десятки различных изменений страницы на выбор! Кстати, при наведении курсора на каждую из них вы увидите, как будет выглядеть страница во время демонстрации.

Важно! Переход влияет только на выбранный слайд. Если вы выбрали первый слайд, запуск начнется с этого перехода!

Примерно те же эффекты, которые применяются к страницам презентации, можно применить к нашим объектам на странице: например, текст (это называется анимацией). Это позволит вам создавать всплывающий текст внезапно или появляющийся из пустоты и т.д.

Чтобы применить этот эффект, выберите нужный текст, щелкните вкладку «Анимация», затем щелкните «Настроить анимацию».

Справа перед вами будет столбец, в который вы можете добавлять различные эффекты. Кстати, результат будет отображаться моментально, в реальном времени, поэтому вы легко сможете выбрать желаемые эффекты.

Демонстрация и представление

Чтобы начать показ презентации, вы можете просто нажать кнопку F5 (или щелкнуть вкладку «Презентация» и затем выбрать «Начать презентацию»).

Также рекомендуется зайти в настройки дисплея и настроить все под свои нужды.

Например, вы можете запускать слайд-шоу в полноэкранном режиме, редактировать слайды с течением времени или вручную (здесь это зависит от вашей подготовки и типа слайд-шоу), настраивать параметры просмотра изображений и т.д.

Как лучше подавать информацию

Основные принципы заполнения при создании презентации PowerPoint:

  • меньше текста;
  • больше наглядных материалов (изображения, графики, таблицы).

Текст

Текст должен быть четким. Используйте контрастный фон (темный текст и светлый фон). На большом экране может быть снижена четкость, поэтому избегайте использования закругленных символов или символов с засечками, поскольку их трудно читать на расстоянии.

Пример:

Не используйте мелкий шрифт, для проверки читаемости уменьшите масштаб слайда до 50-60%, при необходимости внесите изменения. В идеале используйте размер шрифта 28 и выше.

Вот несколько шрифтов, идеально подходящих для вашей презентации: Calibri, Arial, Tahoma, Verdana.

Курсив, подчеркивание и использование полужирного шрифта разрешается только для выделения ключевых моментов (1-2 штуки на слайд).

Наглядная информация

Изображения, графики и таблицы всегда воспринимаются лучше длинных постулатов.

В большинстве макетов уже предусмотрена вставка различных носителей, таблиц и графики, просто нажмите на нужный значок.Или вы можете вставить определенный элемент через вкладку «Вставить» в меню.

Даже при использовании визуальной информации нужно следить за читабельностью, не нужно забивать таблицы сотнями позиций на одном слайде, лучше всего разбить их на 2-3 слайда или просто оставить несколько позиций для примера.

Хочу обратить ваше внимание на функцию SmartArt, с ее помощью вы можете систематизировать и систематизировать любую информацию без дополнительных усилий.

Как вы можете видеть на скриншоте ниже, вы можете организовывать списки, процессы, циклы и так далее. Я помню, как в первых версиях PowerPoint мне приходилось изо всех сил создавать иерархию, рисуя все простыми формами, и сколько времени это занимало…

Теперь находим подходящий список и просто вставляем информацию в шаблон. Вы можете в любой момент настроить стилистическое оформление блоков, чтобы оно соответствовало дизайну всей презентации.

Если с картинками, графиками, таблицами и диаграммами все более-менее понятно, то с использованием аудио и видео очень легко попасть в беду. Если вы используете аудио- или видеофайлы при создании презентации в PowerPoint, при переносе файла презентации на другой диск обязательно перенесите медиафайлы, иначе они не будут доступны для воспроизведения.

Анимация в PowerPoint

Мы уже рассмотрели анимацию смены слайдов, но анимацию можно настроить абсолютно для всех элементов презентации. Для этого перейдите во вкладку «анимация», выберите, например, заголовок и выберите любую анимацию.

При настройке анимации каждое действие будет происходить в определенном порядке, порядковые номера указаны слева от верха объекта.

вы также можете изменить порядок в процессе создания презентации на вкладке «Анимация».

Самой необычной презентацией, которую я видел, была презентация, состоящая из 2-х слайдов: титульного и информационного, где элементы сменяли друг друга с помощью грамотных настроек анимации.

После полной презентации презентации PowerPoint переходите к презентации.

Дополнительные опции Powerpoint

Далее будет описано, как «оживить» презентацию Power Point с помощью специальных инструментов, разработанных производителем.

Переходы

Во вкладке «Переходы» автор может установить эффект редактирования слайдов — их в выпадающем меню больше двух десятков.

В правой части панели пользователь может легко установить звук перехода, метод (щелчком или автоматически) и время редактирования изображения — оно устанавливается отдельно для каждого слайда PowerPoint.

А чтобы изменить параметры документа в целом, достаточно воспользоваться кнопкой «Применить ко всем», находящейся на той же вкладке».

Анимация

Вкладка «Анимация» позволяет вам установить время и способ появления каждого блока на экране. Чтобы использовать эту опцию, вы должны выбрать текстовое поле, выбрать стиль эффекта и установить его время: последовательность действий такая же, как описано в предыдущем разделе, за исключением того, что «Анимация» не может применяться ко всем слайдам.

Медиафайлы

Вы можете вставлять аудио и видео файлы в презентацию Power Point. Это делается следующим образом:

  • Автор переходит на вкладку «Вставка» и выбирает в разделе «Медиа», что именно он хочет добавить к слайдам.
  • Окно проигрывателя появится на слайде, куда была вставлена ​​вставка, и мультимедийный файл будет воспроизводиться каждый раз при запуске презентации.

Совет: во вкладке «Воспроизведение» пользователь может настроить параметры записи: громкость, время нарастания и спада и другие.

Создаем второй слайд

Поскольку презентация представляет собой набор слайдов, вам необходимо добавить больше слайдов. Их эскизы можно просмотреть в левом столбце, и, щелкнув по ним, вы можете выбрать нужный слайд для редактирования. Создадим второй слайд. На вкладке «Главная» в группе «Презентации» нажмите кнопку «Создать слайд.

добавить слайды

Появится чистый лист, но с которым повторяем все действия, описанные выше. Итак, создаем необходимое количество слайдов.

Делаем анимацию переходов

При просмотре презентации в полноэкранном режиме будет здорово, когда новый слайд будет выглядеть как-то необычно. Для этого нужно настроить анимацию при переключении слайдов. Щелкните вкладку «Переходы» и выберите эффект в группе «Переход к этому слайду.

анимация смены слайдов

Кнопка «Параметры эффекта» позволяет выбрать дополнительные настройки. Вы можете настроить эффекты перехода для каждого слайда индивидуально, но я применил один эффект для всей презентации. Для этого в группе «Время презентации» я нажал кнопку «Применить ко всем.

вкладка

Редактирование слайдов обычно выполняется щелчком мыши, но может выполняться автоматически. В той же группе снимите флажок «По щелчку» и поместите его в поле «После». Там же указываем время отображения слайда. И еще раз нажимаем кнопку Применить ко всем.

Смотрим результат

Презентация готова. Вы можете посмотреть его в полноэкранном режиме. Для этого перейдите на вкладку «Презентация (или презентация)» и нажмите кнопку «С начала» (вы можете нажать кнопку F5 на клавиатуре).

начинает просмотр презентации

Шоу начнется. Если вы настроили все, как описано выше, слайды будут меняться автоматически или при щелчке мышью. Вы можете остановить просмотр, нажав клавишу Esc на клавиатуре.

Настройка внешнего вида

Как правило, дизайн настраивается еще до того, как презентация заполнится данными. По большей части это делается потому, что после настройки внешнего вида существующие элементы сайтов могут выглядеть не очень хорошо и вам нужно серьезно переработать готовый документ. Поэтому очень часто делают это сразу. Для этого используется одноименная вкладка в заголовке программы, четвертая по счету слева.

Для настройки необходимо перейти на вкладку «Дизайн».

Вкладка

Здесь можно выделить три основных направления.

  • Первый — «Темы». Здесь предлагается несколько встроенных вариантов дизайна с широким набором настроек: цвет и шрифт текста, положение областей на слайде, фон и дополнительные декоративные элементы. Они не меняют кардинально презентацию, но все же отличаются друг от друга. Вам стоит изучить все доступные темы, вполне вероятно, что некоторые из них идеально подойдут для будущего шоу.

Темы в PowerPoint
Нажав на соответствующую кнопку, вы можете развернуть весь список доступных шаблонов дизайна.

Расширенный список тем в PowerPoint

  • Далее в PowerPoint 2016 находится область «Варианты». Здесь немного расширяется тематика, предлагая различные цветовые решения для выбранного стиля. Они отличаются друг от друга только цветом, расположение элементов не меняется.

Параметры темы в PowerPoint

  • «Настроить» требует от пользователя изменить размер слайдов, а также вручную настроить фон и дизайн.

Персонализация в PowerPoint

О последнем варианте стоит рассказать чуть подробнее.

Кнопка «Форматировать обои» открывает дополнительное боковое меню справа. Здесь есть три вкладки для установки любого проекта.

  • Заливка предлагает настройку фонового изображения. Вы можете залить цветом или узором или вставить изображение с его последующей дополнительной модификацией.

Фоновая заливка в PowerPoint

  • Эффекты позволяют применять дополнительные художественные приемы для улучшения вашего визуального стиля. Например, вы можете добавить эффект тени, устаревшего фото, лупы и так далее. После выбора эффекта вы также можете настроить его, например, изменив интенсивность.

Фоновые эффекты в PowerPoint

  • Последний пункт — «Изображение» — работает с изображением, установленным в качестве фона, позволяя изменять его яркость, резкость и так далее.

Изображение в формате фона в PowerPoint

Этих инструментов достаточно, чтобы сделать дизайн вашей презентации не только красочным, но и полностью уникальным. Если в вашей презентации не выбран стандартный стиль по умолчанию, в меню «Формат фона» появится только «Заливка».

2. Создание презентации в Power Point

Прежде чем перейти к технической части презентации, хотелось бы остановиться на самом главном: плане выступления (взаимоотношений)…

2.1 План

Независимо от того, насколько хороша ваша презентация, без вашей речи это просто набор изображений и текста. Поэтому, прежде чем приступить к делу, определитесь со своим планом выступления!

Во-первых, кто будет аудиторией вашего выступления? Каковы их интересы, чего бы они еще хотели. Иногда успех презентации зависит не от полноты информации, а от того, на чем вы сосредоточены!

Во-вторых, определите основную цель вашей презентации. Что вы доказываете или отрицаете? Может быть, речь идет о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и т.д. Не стоит мешать разным направлениям в отношениях. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, подумайте, что вы скажете в начале, в конце и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство ведущих не могут правильно рассчитать время своих отношений. Если у вас очень мало времени, нет смысла делать огромное слайд-шоу с видео и звуком. У слушателей даже не будет времени его посмотреть! Гораздо лучше сделать небольшую презентацию, а остаток материала поместить в другую статью и скопировать в СМИ для всех желающих.

2.2 Создание, удаление и работа со слайдами

Я думаю, что лучший вариант понять, как все работает, — это создать презентацию с примером, в котором каждое действие демонстрируется со скриншотами и описывается каждый шаг.

Обычно первое, что нужно сделать перед началом работы над презентацией, — это добавить слайды (то есть страницы, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запустите Power Point (кстати, в примере будет версия 2007 года) и нажмите «основной / создать слайд».

Кстати, слайды можно удалить (щелкнуть в левом столбце на нужном и нажать клавишу DEL, перемещать, менять местами с помощью мыши).

Как мы уже отмечали, наш слайд получился самым простым: заголовок и основной текст. Чтобы иметь возможность, например, разместить текст в двух столбцах (объекты с таким расположением легко сравнивать), вы можете изменить макет слайда. Для этого щелкните правой кнопкой мыши левый слайд в столбце и выберите настройку: «макет /…». См. Изображение ниже.

Я добавлю еще пару слайдов, и моя презентация будет состоять из 4 страниц (слайдов).

Все страницы нашей работы по-прежнему пусты. Было бы неплохо придать им дизайн (т.е правильно выбрать тему). Для этого откройте вкладку «Дизайн / Темы».

Теперь наша презентация не так уж размыта…

пора переходить к редактированию текстовой информации нашей презентации.

2.3 Работа с текстом

Работать с текстом Power Point просто и легко. Просто щелкните мышью по желаемому блоку и вставьте текст или просто скопируйте и вставьте его из другого документа.

Также с помощью мыши его можно легко перемещать или вращать, если удерживать левую кнопку мыши на границе рамки, окружающей текст.

Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, все слова с ошибками подчеркиваются красной линией. Поэтому обратите внимание на орфографию — очень неприятно видеть грубые ошибки в презентации!

В своей презентации я добавлю текст на все страницы, он будет выглядеть так…

2.4 Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Графики и диаграммы обычно используются для наглядной демонстрации изменения одних индикаторов относительно других. Например, он показывает прибыль в этом году по сравнению с прошлым.

Чтобы вставить диаграмму, щелкните в Power Point: «вставить / диаграмму».

После этого появится окно, в котором будет много разных типов диаграмм и графиков — вам просто нужно выбрать подходящий. Здесь вы найдете: круговые диаграммы, точечные диаграммы, линейные диаграммы и т.д.

После того, как вы определитесь со своим выбором, перед вами откроется окно Excel с предложением вставить индикаторы, которые будут отображаться на графике.

В своем примере я решил сделать показатель популярности презентаций по годам: с 2010 по 2013 год. См. Изображение ниже.

Чтобы вставить таблицы, нажмите «вставить / таблица». Обратите внимание, что вы можете сразу выбрать количество строк и столбцов в сгенерированном горшке.

2.5 Работа с картинками

современную презентацию без изображений очень сложно представить. Поэтому вставлять их очень желательно, потому что большинству людей будет скучно, если нет интересных изображений.

Для начала не будьте слишком маленькими! Старайтесь не размещать много изображений на одном слайде, а увеличивайте изображения и добавляйте другой слайд. С задних рядов иногда очень сложно разглядеть мелкие детали изображений.

добавить изображение просто: нажмите «вставить / изображения». Затем выберите место, где хранятся ваши изображения, и добавьте то, что вам нужно.

2.6 Вставка звука и видео

Вставка аудио и видео очень похожа по своей природе. В общем, не всегда и везде стоит включать эти вещи в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно слушать музыку среди тишины слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, компьютер, на котором вы будете проводить презентацию, может не иметь необходимых кодеков или других файлов.

Чтобы добавить музыку или фильмы, нажмите «вставить / фильм (аудио)», затем укажите место на жестком диске, где находится файл.

Программа предупредит вас, что при просмотре этого слайда автоматически начнется воспроизведение видео. Мы согласны.

2.7 Наложение переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях и даже в фильмах, что между определенными кадрами делаются красивые переходы: например, кадр, такой как страница в книге, переходит на следующий лист или плавно исчезает. То же самое можно сделать в программе Power Point.

Для этого выберите нужный слайд в левом столбце. Затем в разделе «Анимация» выберите стиль перехода. Есть десятки различных изменений страницы на выбор! Кстати, при наведении курсора на каждую из них вы увидите, как будет выглядеть страница во время демонстрации презентации.

Важно! Переход влияет только на выбранный слайд. Если вы выбрали первый слайд, запуск вашей презентации начнется с этого перехода!

Примерно те же эффекты, которые применяются к страницам презентации, можно применить к нашим объектам на странице: например, текст (это называется анимацией). Это позволит вам создавать всплывающий текст внезапно или появляющийся из пустоты и т.д.

Чтобы применить этот эффект, выберите нужный текст, щелкните вкладку «Анимация», затем щелкните «Настроить анимацию».

Справа перед вами будет столбец, в который вы можете добавлять различные эффекты. Кстати, результат будет отображаться моментально, в реальном времени, поэтому вы легко сможете выбрать желаемые эффекты.

Наполнение данными

Что бы ни было описано выше, главное в презентации — наполнить ее информацией. В спектакль можно вставить все, лишь бы оно гармонично сочеталось друг с другом.

По умолчанию каждый слайд имеет свой заголовок, и для этого отведена отдельная область. Здесь вы должны ввести название слайда, тему, которая в данном случае обсуждается, и так далее. Если серия слайдов говорит об одном и том же, вы можете удалить заголовок или просто ничего не писать на нем — пустая область не отображается при показе презентации. В первом случае нужно щелкнуть по границе рамки и нажать кнопку «Удалить». В обоих случаях у слайда не будет заголовка, и система пометит его как «безымянный».

Область заголовка в PowerPoint

Большинство макетов слайдов используют область содержимого для ввода текста и других форматов данных. Этот раздел можно использовать как для вставки текста, так и для вставки других файлов. В принципе, любой контент, добавленный на сайт, автоматически пытается занять этот конкретный слот, адаптируясь к размеру.

Область для текста в PowerPoint

Если говорить о тексте, то он легко форматируется стандартными средствами Microsoft Office, которые также присутствуют в других продуктах этого пакета. То есть пользователь может свободно изменять шрифт, цвет, размер, спецэффекты и другие аспекты.

Форматирование текста в PowerPoint

Что касается добавления файлов, то список обширный. Может быть:

  • Картинки;
  • GIF-анимации;
  • Видео;
  • Аудио файлы;
  • Таблицы;
  • Математические, физические и химические формулы;
  • Диаграммы;
  • Другие презентации;
  • Диаграммы SmartArt и многое другое

Есть много разных способов добавить все это. В большинстве случаев это делается через вкладку «Вставка».

Вставить карточку в PowerPoint

Кроме того, сама область содержимого содержит 6 значков для быстрого добавления таблиц, диаграмм, объектов SmartArt, изображений с вашего компьютера, изображений из Интернета и видеофайлов. Для вставки нужно нажать на соответствующий значок, после чего откроется панель инструментов или браузер для выбора желаемого объекта.

Иконки для быстрой вставки объектов в PowerPoint

Вставленные элементы можно свободно перемещать по слайду с помощью мыши, выбирая вручную желаемый макет. Также никто не запрещает масштабирование, приоритет позиции и так далее.

Добавление нового слайда с графическим файлом

Теперь вы задали стиль заголовку первой страницы, и пора создать новый слайд. Для этого на главной вкладке щелкните значок «Создать слайд», чтобы мгновенно добавить страницу с разметкой по умолчанию, или щелкните слова со стрелкой вниз рядом с ними. Вы увидите все те же примеры разметки, один из которых создаст новую страницу.

Добавление слайдов

Сразу во втором объекте с пометкой «Слайд-текст» вам предлагается вставить один из объектов: таблицу, диаграмму, SmartArt, изображение, изображение из Интернета или видео.

В нашем случае вам достаточно нажать на иконку «Изображение», после чего перед вами откроется проводник для выбора нужного изображения.

интересно, что в PowerPoint 2016 программа предлагает несколько дизайнерских идей для вставки графических файлов. Не поленитесь и загляните туда, иногда можно найти действительно полезные решения.

Как сделать свою презентацию шаг за шагом

Есть несколько способов создать презентацию для интерактивной доски:

  1. разработать совершенно новую презентацию;
  2. от стандартной или изготовленной ранее модели;
  3. из готового файла;
  4. из мастера автоматического содержания.

Если присмотреться поподробнее, то в новой демонстрации вам придется самостоятельно создавать все разметки, стили оформления, шрифты и т.д. Доработка готовой презентации не приведет в конечном итоге к разовому продукту. Выбор шаблона аналогичен предыдущему способу и позволяет использовать готовые графические и дизайнерские разработки от создателей программы. Если вы используете мастер «Автоконтент», программа задаст вам вопросы и на основе ваших ответов создаст необходимый шаблон презентации.

Начало создания

Чтобы приступить к созданию презентации, вам необходимо открыть нужную программу.

Это можно сделать с помощью:

  • Начинать;
  • Программы;
  • Microsoft Office;
  • Microsoft Office PowerPoint 2007.

В открытой программе появится рабочее окно, в котором нужно выбрать один из ранее перечисленных способов создания презентации.

Делаем по шаблону

Вы можете создать красивую презентацию с большим количеством разнообразных шаблонов Power Point. Они включают в себя готовые слайды, с точки зрения дизайна, куда нужно вводить данные. В конструкции моделей учтено:

  • Фоновый цвет;
  • Цветовые схемы слайдов;
  • Персонажи и так далее

Вы можете создать слайд-шоу из шаблона через меню:

  • Файл;
  • Создавать;
  • Создать презентацию;
  • Модели.

Инструкция по созданию презентации Microsoft Power Point

Выберите нужный шаблон и нажмите «Создать». В рабочей области появится слайд выбранного стиля, который вы можете редактировать.

Инструкция по созданию презентации Microsoft Power Point

Загрузка слайдов

Чтобы создать новый слайд, нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов. Вы также можете сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши миниатюру слайда в левом окне, выбрав ту же команду.

Инструкция по созданию презентации Microsoft Power Point

В области дерева презентации вы можете копировать или удалять слайды, выбирая их и нажимая соответствующие кнопки клавиатуры. Или через меню, которое открывается правой кнопкой мыши при нажатии на слайд.

Кроме того, слайды можно менять местами:

Инструкция по созданию презентации Microsoft Power Point

Вы можете изменить разметку готового слайда с помощью:

  • Домой;
  • Диспозиция.

Инструкция по созданию презентации Microsoft Power Point

Текст вводится в специальные поля на слайде. Когда вы отмечаете слайд, положение для текста уже назначается автоматически, но вы также можете добавить его в другие места с помощью элемента панели управления «Вставить текст». В появившемся поле введите свой текст.

Инструкция по созданию презентации Microsoft Power Point

Размер поля ввода будет увеличиваться по мере добавления текста. Вы можете закончить набор текста, щелкнув любую свободную область на слайде.

Вы можете вставить изображение или собственное изображение с помощью команды:

  • Вставлять;
  • Рисунок.

Инструкция по созданию презентации Microsoft Power Point

Или щелкнув изображение в самом макете слайда:

Инструкция по созданию презентации Microsoft Power Point

В открывшемся окне выберите желаемое расположение файла и само изображение, затем нажмите кнопку «Вставить». Если вы выберете «Клип», вам будет предложено найти изображение среди стандартных изображений программы.

Инструкция по созданию презентации Microsoft Power Point

Любое поле на слайде можно перемещать и изменять его размер.

Инструкция по созданию презентации Microsoft Power Point

Для этого вам необходимо:

  • щелкните один раз по желаемому объекту:
  • затем наведите курсор на его края: станет доступна опция редактирования.

на слайд можно добавлять звуки, видео, таблицы, диаграммы, диаграммы и автофигуры. Их кнопки расположены в рабочей области слайда и в меню «Вставка». Для каждого объекта есть несколько вариантов, и доступный дизайн Microsoft Power Point позволяет быстро их понять.

Новый дизайн

Изменить дизайн сайта можно через меню:

  • Дизайн;
  • Темы.

Инструкция по созданию презентации Microsoft Power Point

В нем есть подразделы:

  • Цвета;
  • Символы;
  • Последствия.

Вы можете применить выбранную тему ко всему шоу или к отдельному слайду. Цветовая схема в рамках конкретной темы также может измениться. Для этого щелкните соответствующий столбец в области конструктора. Выделите контур и щелкните его правой кнопкой мыши, применив его ко всей презентации или к выбранному слайду — вы можете создать собственное изображение или заполнить его как фон:

  1. Дизайн;
  2. Стили фона;
  3. Фоновый формат.

Инструкция по созданию презентации Microsoft Power Point

В этом окне вы можете выбрать тип заливки:

  1. Твердый;
  2. Градиент (постепенный переход от одного цвета к другому);
  3. Узор или текстура.

Инструкция по созданию презентации Microsoft Power Point

Форматирование текста — важный шаг в создании вашей презентации. Многое зависит от читабельности теста.

Для редактирования вам необходимо:

  • выберите желаемую часть текста,;
  • затем используйте инструменты на главной панели задач.

По умолчанию каждая новая строка в тексте рассматривается как маркированный список. Это изменяется через панель инструментов. Power Point также содержит кнопки для настройки специальных эффектов, направления текста, изменения интерлиньяжа и т.д. Когда в рабочей области слайда выделено изображение, на изображении панели инструментов появляется вкладка «Инструменты».

Там вы можете изменить:

  • Яркость;
  • Контрастность;
  • Стиль отображения;
  • Цвет;
  • Измерение.

Анимация

желательно придать слайдам, наполненным информацией, красивое отображение. Это делается с помощью эффектов анимации на панели задач «Дизайн слайдов». Из большого списка эффектов вы можете выбрать по одному для каждого объекта на слайде. Тогда во время демонстрации они будут красиво смотреться на экране. Эффект применяется к слайду, но вы можете нажать «Применить ко всем слайдам», и он появится на всех слайдах презентации.

Инструкция по созданию презентации Microsoft Power Point

Вы также можете установить анимацию для каждого объекта на слайде:

  • выберите его, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Настройки анимации»;
  • или зайдите в пункт меню «Анимация» — «Настройки анимации».

Инструкция по созданию презентации Microsoft Power Point

Затем с правой стороны появится панель, на которой вы можете добавить отдельный эффект к каждому объекту, а также настроить его скорость, звуковое сопровождение и время появления.

Инструкция по созданию презентации Microsoft Power Point
Инструкция по созданию презентации Microsoft Power Point

Добавляем переходы

Переход используется при переходе с одного сайта на другой. Новый слайд может появляться сразу или постепенно. Постепенный аспект делает презентацию более красивой и интересной.

Чтобы настроить переход, нужно выбрать слайд и перейти к:

  • Анимация;
  • Настройка анимации:

Инструкция по созданию презентации Microsoft Power Point

  • Далее следует выбрать понравившийся эффект перехода, звук и скорость процесса. Кроме того, настраивается автоматический переход (потом выставляется время) и по щелчку мышки. Переход можно сделать отдельно для каждого слайда или настроить его для всей презентации одновременно.

Анимационные переходы между слайдами

Теперь мы подошли к самому интересному. PowerPoint предлагает множество различных переходов от слайда к слайду. Они могут быть обычными (простое переворачивание) или более сложными (эффект трещины, оригами и т.д.).

Очевидно, что Windows 7 с ее версией PowerPoint 2007 имеет гораздо менее интересные переходы между страницами презентации. Поэтому найти последние типы эффектов, названные в версиях, выпущенных до 2016 года, просто невозможно.

Фантастические переходы

Итак, чтобы слайд выглядел интересно зрителям, необходимо:

  1. На ленте с инструментами перейдите на вкладку «Переходы»;
  2. Выберите первую страницу презентации;
  3. Раздел «Перейти к этому слайду» содержит все типы эффектов. Выберите один из них, щелкнув по нему кнопкой мыши, и предварительный просмотр перехода будет работать немедленно;
  4. В разделе «Время слайд-шоу», расположенном справа, настройте параметры звука, продолжительность перехода в секундах и так далее;
  5. Выполните указанные выше действия для всех остальных слайдов, если вы хотите установить различные типы переходов или другие параметры. Вы также можете нажать «Применить ко всем» в разделе, названном на предыдущем шаге, тогда все слайды будут заменять друг друга одинаково;
  6. Чтобы просмотреть результат проделанной работы, перейдите во вкладку «Презентация» и нажмите на первый значок — «С начала».
Оцените статью
Блог для студентов