Пример пояснительной записки: образец заполнения

Что такое пояснительная записка

Документ «Пояснительная записка» получил свое название, потому что он призван дать краткую, но все же достаточно полную концепцию сопроводительной документации. Пояснительная записка может сопровождать как исследовательский проект, так и налоговую, бухгалтерскую и другую документацию, требующую краткого описания диссертации. Эта задача решена пояснительной запиской.

Исходя из этого определения, мы видим, что содержание пояснительной записки будет напрямую определяться типом документа, к которому она прилагается.

Пояснительная записка в налоговую службу

В некоторых случаях налогоплательщики обязаны составлять пояснительные записки к документации налоговой декларации.

Например, налоговые органы могут потребовать от ответственных сотрудников юридического лица подать отчет об убытках по их налоговой декларации.

В этой пояснительной записке работник должен указать:

• наименование налоговой службы, которой адресована записка;
• ИНН юридического лица;
• реквизиты требования, послужившего основанием для составления записки;
• реквизиты документа, к которому даны пояснения;
• показатели расходов и доходов организации;
• убытки и издержки;
• информация о расхождениях между бухгалтерским и налоговым учетом.

Понятие «пояснительная записка» также используется в законотворческой деятельности: вы можете ознакомиться с ней в онлайн-версии системы Консультант +. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете бесплатно подписаться на пробный онлайн-доступ! Вы также можете получить текущий прайс-лист K+.

Как правильно пишется пояснительная записка: структура и содержание

Пояснительная записка — информационный текст, написанный в фирменном стиле. Прилагается к отчету, научной работе, проекту и содержится основная информация о его цели, актуальности, обосновании целесообразности работы (планируется.

Докладные записки

Основное отличие меморандумов — их получатель. Такие документы рассылаются руководящим работникам: главному бухгалтеру, руководителям, зам. Кроме того, DZ можно отправить не только руководству вашей компании, но и руководству третьей компании. Они составлены, чтобы проинформировать руководство о чем-либо. Например, это может быть уведомление о завершении работы, о решении проблемы. Памятка имеет обязательную юридическую силу.

Обычно документ носит информационный или отчетный характер. Иногда можно сделать пометку, чтобы сообщить о чрезвычайной ситуации.

Разновидности

По содержанию заметки делятся на типы:

• Инициатива. Содержат какую-то инициативу. Служат мотивацией для принятия любых решений.
• Составление отчетов. Необходимо уведомить о завершении работ, исполнении заказов.
• Сообщить. В документе содержится информация о деталях работ, их результатах.

Заметки также могут быть внешними и внутренними. Первые отправляются другим компаниям, вторые нужны для передачи информации внутри компании.

Правила составления

Памятка — это документ, имеющий юридическую силу. Поэтому к нему предъявляются повышенные требования:

• Для заполнения примечания требуется фирменный бланк.
• Заметку необходимо зарегистрировать, присвоить ей конкретный регистрационный номер.
• Если у записки есть внешний получатель, она обычно подписывается руководителем компании.
• ДЗ могут сопровождаться другими документами. В этом случае вам необходимо включить в заметку список этих документов.

Текстовая часть документа определяется его целью, целью составления.

Преимущества пояснительной записки

Вы можете спросить себя: зачем моему проекту пояснительная записка? Не хватает ли плана проекта?

Как упоминалось выше, не у всех есть время или необходимость вникать в детали вашего проекта, чтобы понять его цели и их значение. Инструменты управления работой, такие как Asana, позволяют собрать много полезной информации о проекте, чтобы вы и ваша команда имели четкое представление о том, кто, что и когда делает. Пояснительная записка предназначена не столько для сотрудников, непосредственно участвующих в проекте, сколько для заинтересованных сторон, внешних по отношению к проекту, которым необходимо общее представление о нем и его важности.

Эффективное резюме дает заинтересованным сторонам общую картину проекта и его важных элементов, не вдаваясь в подробности. А если им потребуется дополнительная информация, они могут обратиться к плану проекта или просмотреть действия, перечисленные в вашем инструменте управления работой.

Для чего нужна объяснительная записка

Поводом для запроса пояснительной записки является определенное событие, нарушающее установленные правила. Компилятор объясняет причины, приведшие к нарушению, записывая их на бумаге.

Решение высшего руководства о необходимости применения дисциплинарной или финансовой ответственности к нарушителю зависит от того, как написан пояснительный текст.

Кроме того, документ может быть использован в суде как доказательство вины писателя, поэтому желательно набрать текст на компьютере. Удобнее отправить в электронном виде эксперту-юристу для проверки его содержания.

Виды записок

Есть много вариантов этого документа. Они различаются по параметрам, назначению, тематике и самому содержанию. Можно выделить следующие виды:

Бухгалтерский учет

• Примечание к финансовой отчетности. Бухгалтеры должны не только заниматься бухгалтерским учетом, но и давать пояснения к отчетности. Пояснительные записки направляются в ФНС или руководство организации. С их помощью можно понять, в чем заключаются особенности отношений.
• К программе работы. Работники образовательных учреждений и других организаций обязаны ежегодно составлять рабочую программу. Работа специалистов осуществляется на основании этого документа. Его краткое содержание включено в примечание.
• В налоговой инспекции. Во время налоговых проверок проводится оценка бухгалтерских документов и деклараций. Инспекторы часто не могут получить необходимую информацию с помощью официальной документации. Поэтому они могут попросить разъяснений. В нем бухгалтер компании рассчитывает основные показатели, приведенные в отчете.
• За убытки. Если ваша финансовая отчетность содержит информацию о коммерческих убытках, Федеральная налоговая служба и ваш работодатель могут попросить вашего бухгалтера дать объяснения.

Кроме того, такие же документы составляются для счетов-фактур, предложений, дизайн-проектов, табелей персонала или других подобных документов. Часто также запрашивается документ о деятельности контрагентов. Поэтому сотрудники предприятий и студенты вынуждены периодически давать письменные объяснения. Поэтому важно понимать правила написания этой документации.

Особенности составления пояснения к дипломному проекту

Чаще всего пояснительную записку составляют студенты, занимающиеся написанием диплома. Часто члены аттестационной комиссии уделяют больше внимания этому документу, а не всему дипломному проекту. В записке содержится краткая информация по теме, сути и характеристикам диплома. Содержит дипломные исследования. Поэтому при составлении этого документа учитываются следующие правила:

• выводы и основные положения проекта должны быть включены в текст;
• информация должна соответствовать проведенному исследованию;
• указывает на завершение назначения доверительного управляющего;
• текст согласовывается с научным руководителем.

Во избежание ошибок рекомендуется сначала составить план, который утверждает преподаватель. Только после этого составляется прямой текст, на основе которого в дальнейшем формируется доработка.

Как писать пояснительную записку. Общие требования

Действующие нормативные акты устанавливают только общие требования к содержанию пояснительной записки. Часть информации является обязательной, другая — рекомендательной.

Текстовое содержание пояснительной записки разделено на ряд структурных элементов, которые включают разделы, подразделы, пункты, подпункты и списки.

При написании пояснительной записки важно придерживаться формального делового стиля повествования. Информация в документе должна быть изложена недвусмысленно, лаконично, ясно и лаконично.

Терминология и сокращения, используемые в тексте, должны строго соответствовать установленным стандартам.

допускается оформление приложений к пояснительной записке. Обычно в вопросы включается информация о таблицах, схемах, рисунках и графиках, содержащихся в пояснительной записке. Кроме того, приложение может содержать обоснования, методы, расчеты и список дополнительных документов, использованных при разработке документа.

Сроки написания

Трудовой кодекс РФ устанавливает точные сроки подготовки и подачи письменных объяснений.

В искусстве. 193 говорит, что работодатель не вправе применять дисциплинарное взыскание при условии, что с момента запроса подчиненным указанного документа не прошло два рабочих дня.

Если устав не написан, руководство все равно имеет право налагать штрафы, такие как выговор, выговор, увольнение.

При поступлении требований от руководства детских садов, школ нормы ТК РФ не применяются. Как написать пояснительную записку, когда предоставить — решает администрация учебного заведения. Ваши запросы должны быть разумными. За нарушение этих требований нет никаких юридических санкций. Руководство вправе принимать собственное решение о том, что делать с нарушителем.

Написания пояснительной записки

Как и большинство документов, пояснительная записка написана на стандартном листе белой писчей бумаги формата А4 в распечатанном виде.

Если пояснительная записка длинная и состоит из нескольких страниц, они обычно переплетаются в прозрачную обложку.

Пояснительная записка начинается с титульного листа, на котором написано название документа, например «Пояснительная записка к проекту…». Страницы, следующие за титульной страницей, обычно нумеруются по центру или вдоль правого края нижнего поля каждой страницы с размером шрифта 10 пунктов.

Оформление по ГОСТу

В целом форма однородная. Различия касаются специфики области применения и индивидуальных потребностей заказчика. Некоторые предметы исключены в зависимости от места назначения.

Структура:

Подпись документа

• титульный лист
• введение
• аннотация
• сокращения и условные обозначения с указанием их значений
• содержание
• выводы (для научных проектов)
• библиография
• приложение

На титульном листе указывается полное имя автора (или данные организации, от имени которой он подготовлен), под получателем (кому отправлено — должностное лицо или учреждение), затем большими буквами «Пояснительная» Записка »печатается, наименование, например,« Водоохранная зона », дата завершения и регистрационный номер (для официальных документов), подпись и должность составителя.

Введение актуально. Здесь можно изложить цели, задачи, общую информацию об организации и ее деятельности (для экономистов). Соответствует сегодняшнему дню. Может быть краткое описание предыдущего опыта и историческая справка, подтверждающая актуальность проводимых исследований, реализации задуманного проекта.

Аннотация: резюме, самое основное. Обозначены разделы, подразделы и позиции. Их описание. Вопросы, которые они затрагивают, являются концепциями.

Содержание: краткое описание основного документа, анализ изученных материалов, ожидаемые результаты. Их подтверждение или опровержение.

Пояснительная записка из рук в руки

Выводы: результаты проекта, результаты проделанной работы (для отчетной документации). Для финансовой отчетности может потребоваться указать неточности бухгалтерского учета, их объяснение (если запрос инициирован финансовой администрацией). Анализ финансовых активов юридического лица, в соответствии с поставленными задачами, понесенные убытки.

В научных статьях чаще всего указываются сокращения и условные обозначения. Например, дипломный проект, курсы. Здесь указываются повторяющиеся фразы и слова, их сокращения и обозначения. Далее по тексту они уже употребляются в сокращенной форме.

Библиография — это список источников литературы (научных трудов, монографий, периодических и печатных изданий, словарей). К их описанию предъявляются строгие требования, установленные в соответствии с общими стандартами. Вы можете узнать о них в специальных учебных пособиях, обратившись в библиотеку института.

Применение — при необходимости прилагаются схемы, графики, схемы, чертежи, иллюстрации. Эта статья не обязательна. Это зависит от характера работы. Сопроводительные материалы предназначены для ясности и помогают прояснить отдельные положения в представленном материале.

Какую информацию несет пояснительная записка к проекту

Некоторая информация, содержащаяся в нем, является обязательной, другая носит только консультативный характер. Его текстовое содержание обычно четко структурировано и состоит из разделов, подразделов, пунктов, подразделов и списков.

Стиль представления этого документа, безусловно, должен быть официальным и профессиональным, информация должна быть ясной, ясной, допускающей только однозначную интерпретацию. Все используемые сокращения и термины не должны отклоняться от установленных стандартов.

Часто к пояснительной записке к проекту прилагаются различные схемы, таблицы, диаграммы или рисунки. Кроме того, приложение может содержать подробное описание методов расчета и списки дополнительных источников информации.

Как выглядит образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу

Единого образца пояснительных записок к финансовой отчетности не существует. Каждый объясняет, что, по их мнению, необходимо и полезно для пользователей отчета.

Как может выглядеть пояснительная записка к финансовой отчетности, покажем на примере:

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу ОАО «Симфония» на 2021 год 1. Общая информация Акционерное общество (ОАО) «Симфония» зарегистрировано Федеральной инспекцией налоговой службы №1. 6 по Москве 29 октября 2009 года. (Дополнительно вы можете предоставить следующую информацию: ОГРН, ИНН, КПП, реквизиты свидетельства о государственной регистрации, адрес.) Бухгалтерская отчетность составляется в соответствии с действующими в Российской Федерации правилами бухгалтерского учета и отчетности (если бухгалтерская отчетность составлена ​​по МСФО, это необходимо указать). Уставный капитал: 1 000 000 (Один миллион) рублей. Количество акций: 1 000 штук номинальной стоимостью 1 000 (одна тысяча) рублей. Основной вид деятельности: переработка молока и производство сыра (ОКВЭД 10.51). Состав аффилированных лиц: Стеклов Андрей Анатольевич — член совета директоров; Заварзин Степан Николаевич — член Совета директоров. 2. Основные принципы бухгалтерского учета Стандарт бухгалтерского учета утвержден приказом администратора от 25 декабря 2020 г. 156 (основные положения кратко изложены ниже: методы амортизации, методы оценки активов и пассивов и т.д.). 3. Структура баланса (каждая строка отображается в% от валюты баланса, рассчитываются изменения за период). 4. Оценка стоимости чистых активов (стоимость чистых активов связана с уставным капиталом). 5. Анализ основных финансовых показателей (указаны финансовые коэффициенты: ликвидность, наличие резервов, автономность, рентабельность собственного капитала и др). 6. Состав основных средств (руб.): Имя Начальная стоимость Амортизация Балансовая стоимость на 31.12.2021 г Земля 1 270 000 1 270 000 Здания, сооружения 58 321 000 6 987 000 1,334,000 Транспортные средства 1 256 000 342 000 914 000 Оборудование 32 598 000 4 984 000 27 614 000 Инвентарь 352 000 78 000 274 000 7. Оценочные обязательства и резервы По состоянию на 31 декабря 2021 года ориентировочно сформировано обязательство по оплате очередного отпуска в размере 1 426 000 рублей, количество неоплачиваемых отпускных дней — 67, срок исполнения — 2022 год. Резерв по сомнительной задолженности создан в размере 1 678 000 рублей в связи с наличием просроченной и необеспеченной задолженности ООО «Тихие Зори». Резерв под списание запасов не создавался в связи с отсутствием признаков ухудшения запасов. 8. Работа и заработная плата Кредиторская задолженность на 31.12.2021 составила 1 679 000 руб. (на декабрь 2021 г., срок сдачи: 15.01.2022 г.). Текучесть кадров в отчетном периоде составила 24,98%, фонд оплаты труда — 167 человек. Среднемесячная заработная плата — 20 675 руб. 9. Информация о связанных сторонах В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Информация о связанных сторонах» ПБУ 11/2008 (утверждено приказом Минфина России от 29 апреля 2008 г. N 48н) по каждой связанной стороне раскрывается следующая информация (при наличии у организации совершенных операций со связанными сторонами в отчетном периоде): — характер отношений с этим предметом; — типы транзакций; — объем сделок каждого типа (в абсолютном или относительном выражении); — показатели стоимости сделок, не заключенных на отчетную дату; — условия и сроки исполнения (завершения) сделок по сделкам, а также формы сделок; — размер сформированных резервов под сомнительную задолженность на конец отчетного периода; — сумма аннулированных кредитов, по которым истек срок исковой давности, другие нереалистичные долги, подлежащие взысканию, даже в ущерб резерву по сомнительным долгам. 10. Выданные и полученные гарантии и выплаты (указать все их виды). 11. Прочая информация (Предоставляет список чрезвычайных событий, их последствия, описание существенных фактов, которые повлияли на показатели финансовой отчетности, основные осуществленные операции, события после отчетной даты, сделанные корректировки и другую необходимую информацию.) Директор ООО «Симфония» Девятов А. Девятов 20.03.2022

Специалисты КонсультантПлюс рассказали о нюансах составления пояснительной записки к бухгалтерской отчетности. Получите бесплатный демо-доступ к K + и перейдите к руководству по бухгалтерскому учету, чтобы узнать все подробности этой процедуры.

Планирование пояснительной записки

Формат пояснительной записки устанавливается действующими нормативными положениями по оформлению документации. Содержание пояснительной записки нормативными документами не определяется. Но формат содержания должен соответствовать ряду стилистических правил.

Следовательно, содержание примечания должно быть разделено по смыслу на ряд взаимно подчиненных структурных элементов, которые называются разделами, подразделами, списками, списками, сносками, приложениями, а также параграфами и подпунктами.

Стиль изложения пояснительного отчета должен соответствовать формальному духу корпоративного общения. Рассказ должен быть простым, лаконичным, лаконичным и доступным для беспристрастного понимания.

Если в тексте примечания используются специальные термины и сокращения, они должны полностью соответствовать отраслевым стандартам документации.

В некоторых случаях без приложений к пояснительной записке не обойтись; Часто в отдельных приложениях ссылки на формулы, таблицы, рисунки, графики и отчеты вставляются в текст заметки.

В отдельном приложении содержится список использованной литературы, а также применяемые методы расчета и теоретическое обоснование имеющихся расчетов.

Оформление таблиц в пояснительной записке

Таблицы используются для наглядности, демонстрируя широкий спектр материалов в сжатом виде. Название такого элемента должно быть точным и отражать его суть. Имя таблицы располагается над элементом слева, без отступа абзаца.

Таблица размещается сразу после текста, в котором она цитируется, или на следующей странице, если она не полностью совпадает с предыдущей.

Все таблицы, цитируемые автором, должны быть процитированы в тексте. Они должны быть пронумерованы арабскими цифрами непрерывной нумерацией.

Если таблица содержит большое количество строк, ее можно переместить на следующую страницу (или на несколько страниц). В этом случае слово «Таблица», ее номер и название указываются только один раз, в начале, а затем, в момент передачи, пишут так: «Продолжение таблицы №1 (2,3…)».

Если в конце страницы таблица прерывается и предполагается, что ее продолжение будет напечатано на следующей, то в первой части нижняя горизонтальная линия не рисуется.

Пример пояснений к бухгалтерской отчетности за 2021 год

Как могла бы выглядеть подборка пояснений к бюджету, сделанная по рекомендации Минфина?

Возьмем пример, основанный на следующих условиях:

• бухгалтерский учет составляет ООО;
• компания занимается производством;
• значительную часть статей баланса составляют дебиторская и кредиторская задолженность;
• компания обновляет производственную базу — в 2021 году приобретено новое производственное оборудование, в 2021 году начато строительство собственного завода.

Пояснительная записка к учебному дипломному проекту

Как написать пояснительную записку к дипломному проекту? В действующих нормах госстандарта можно найти примеры пояснительной записки к дипломной работе любого технического вуза.

Чтобы упростить и стандартизировать регистрацию документации в учебных заведениях, они публикуют собственные правила и инструкции по оформлению дипломов и пояснительных записок к курсовым и тезисам.

Студенты могут найти эти методические рекомендации в своей университетской библиотеке и использовать их в качестве образцов для составления своих работ.

Разберем типовую структуру пояснительной записки к дипломному проекту:

• Титульный лист: название проекта, ФИО подрядчика, ФИО руководителя проекта, год создания работы.
• Задание, на основании которого выполнен дипломный проект.
• Краткая аннотация с описанием разделов выполненных работ.
• Указатель работ.
• Список сокращений и условных обозначений, используемых в работе.
• Введение: суть проблемы, лежащей в основе исследовательской работы.
• Основная часть дипломного проекта с разработкой основной идеи, расчетами, анализом решения данной проблемы и предпосылками для выводов.
• Заключение и выводы по проделанной работе.
• Список использованной и вспомогательной литературы.
• Приложения с чертежами, графиками, вспомогательными схемами, расчетами и расчетами.

Пояснительная записка в налоговую

Как написать пояснительную записку в налоговую? Пояснительные записки в налоговую службу составляются в случае поступления прямых жалоб из налоговых органов, например, налоговая инспекция может потребовать в бухгалтерии юридического лица составить пояснительную записку о потерях в налоговой декларации.

При получении такого запроса из налоговых органов бухгалтерия должна составить в нем пояснительную записку:

• Название налоговой инспекции, в которую адресована пояснительная записка.
• ИНН лица юридического лица.
• Реквизиты письма, в ответ на которое составлен данный документ.
• Сведения о документе, по которому у налоговых органов возникают дополнительные вопросы (например, налоговая декларация за 1 квартал 2017 года).
• Показатели баланса юридического лица, уровня доходов и расходов.
• Уровень потерь и потерь на заданную дату.
• Данные о расхождениях между налоговым и бухгалтерским учетом на указанную дату.

Как написать отличную пояснительную записку (с примерами)

Каждая пояснительная записка состоит из четырех частей. Следуйте этой схеме, чтобы написать отличный пояснительный меморандум. Когда текст будет готов, перечитайте его и убедитесь, что он содержит всю информацию, которую необходимо знать заинтересованным сторонам.

1. Начните с проблемы или потребности, которую нужно удовлетворить

В начале пояснительной записки объясните, почему этот документ (и проект, который он представляет) важен. Найдите время, чтобы кратко изложить проблему, включая все полученные вами исследования или отзывы клиентов. Расскажите нам, почему эта проблема важна и актуальна для ваших клиентов и почему важно ее решить.

Например, представьте, что вы работаете в часовой компании. Ваш проект состоит в том, чтобы разработать более простые и дешевые часы, которые оставались бы привлекательными для покупателей предметов роскоши, а также обслуживали бы новую группу клиентов.

Пример пояснительной записки:

Недавнее исследование рынка 52% клиентов выразили потребность в более простой и дешевой версии нашего продукта. В опросах покупателей, выбирающих часы-конкуренты, цена упоминалась в 87% случаев. Чтобы лучше обслуживать наших существующих клиентов и выходить на новые рынки, нам необходимо разработать серию часов, которые мы сможем продавать по цене, подходящей для этого рынка.

2. Выделите рекомендуемое решение или цели проекта

Теперь, когда вы обозначили проблему, объясните, в чем состоит предлагаемое решение. В отличие от аннотации или синопсиса, решение следует описывать в директивном стиле: постарайтесь убедить аудиторию в своей правильности. Это не столько раздел для мозгового штурма, сколько место для обоснования рекомендуемого решения.

Поскольку пояснительная записка написана в начале проекта, ничего страшного, если она не включает все ожидаемые результаты и основные этапы. Однако это ваш шанс в общих чертах описать, что будет происходить в ходе проекта. Если вам нужна помощь в составлении обзора основных результатов и сроков реализации проекта на более высоком уровне, подумайте о создании дорожной карты проекта, прежде чем приступать к пояснительной записке.

Продолжаем наш пример пояснительной записки:

Наша новая серия часов будет стоить на 20% дешевле, чем текущая более дешевая версия. При этом возможно снижение стоимости на 40% и более в зависимости от материалов и механизма. Чтобы узнать эти цены, мы:

• предлагать часы в новом дизайне, в том числе из силикона и дерева;
• использовать качественные кварцевые модули вместо наших механизмов;
• представьте широкий выбор дизайнов браслетов с акцентом на гибкость, а не на традиционную роскошь.

Обратите внимание, что каждые часы будут и дальше проходить строгие проверки качества, чтобы поддерживать скорость и точность мирового класса, как у наших текущих предложений.

3. Объясните ценность этого решения

В этом разделе вы более подробно ознакомитесь с тем, как предлагаемое решение повлияет на проблему, выявленную вначале, и улучшит ситуацию. Каких результатов вы ожидаете (если таковые имеются)? Это должно включать всю необходимую финансовую информацию, риски проекта и потенциальные выгоды. Вам также необходимо соотнести этот проект с ключевыми целями и результатами вашей компании. Как эта работа соотносится с проблемами, с которыми она сталкивается?

Пояснительная записка к курсовой работе: что это

Пояснительная записка к диссертации — это документ с последовательным и логичным изложением информации об исследованиях, проводимых в процессе работы.

Бывает, что курсовая работа состоит только из пояснительной записки (актуальна в основном для гуманитарных специальностей). Студенты технических специальностей пишут к проекту курса дополнительную и пояснительную записку. Финалом всего вашего обучения будет пояснительная записка к диплому.

Часто в приложении к пояснительной записке встречаются приложения, чертежи, программы и другие материалы, относящиеся к курсам. В любом случае пояснительная записка — важнейший документ, без правильного составления которого диссертация не может быть защищена.

Этапы написания

Процесс составления пояснительной записки разделен на несколько этапов:

1. Формирование плана. На его основе придумывается оптимальный текст. Все элементы должны быть в строгой последовательности. Вначале заполняется титульный лист, после чего делается аннотация. Далее включаются указатель и ведение, и только после этого идет основной текст, разделенный на отдельные главы. Все листы обязательно нумеруются, а в конце делается заключение и оставляется список использованной литературы. При необходимости прикрепляются вложения.
2. Создание черновика. Перед формированием собственно текста желательно сделать черновик. В его основе лежат цели и задачи, поставленные при написании дипломного проекта. Книги, которыми пользовался студент, обязательно оцениваются и анализируются. Центральным элементом записки является задача исследовательской деятельности, которую должен выполнять выпускник. Все выводы, представленные в документе, подкреплены правильными диаграммами, таблицами и расчетами.
3. Написание основного текста. Руководство указывает причину выбора конкретной цели, а также перечисляет задачи. В заключении дается информация о достижении целей создания проекта. Обычно бакалавры берут заметку на 30 страниц, а у магистров объем увеличивается до 80 страниц. Сюда входит не только текст, но и вложения, титульный лист, рисунки и дополнительные материалы.

Восприятие всей работы аттестационной комиссией зависит от правильности составления этого документа.

Общие требования к пояснительному документу

Пояснительная записка к дипломной или курсовой работе должна соответствовать следующим требованиям:

• убедительный аргумент;
• конкретность и лаконичность формулировок, позволяющих избежать неоднозначных толкований;
• обоснованность предложений и рекомендаций, сделанных по результатам исследования.

Содержание документа необходимо внимательно перечитать, чтобы избежать семантических, грамматических и пунктуационных ошибок.

Как правильно составить?

Пояснительную записку составляют не только студенты, но и экономисты, бухгалтеры, юристы и другие специалисты. Хотя содержание может значительно различаться, можно использовать тот же алгоритм. Поэтому учитываются следующие правила:

• выбран фирменный стиль подачи информации;
• рекомендуется использовать профессиональные термины и стандартные фразы;
• не допускается использование стереотипных фраз, поэтому важно излагать только значимую суть;
• в текст не допускается включать личное мнение;
• содержание зависит от цели заметки;
• если документ составлен на основании запроса ФНС, описывается деятельность предприятия, а также указываются данные о его доходах и расходах;
• при составлении пояснения к научной работе предоставляется информация о цели проекта, его значении и особенностях;
• при подготовке документации технического задания указываются технические параметры создаваемого элемента, область его использования и причины образования;
• если требуется пометка к законопроекту, то предусмотрены его разделы, возможность введения и другие соответствующие моменты.

Важно! Легкость, с которой люди, читающие этот документ, смогут оценить смысл и ценность самого проекта, зависит от грамотности составления пояснительной записки.

Общие требования

Рисунки для дипломного проекта

При заполнении записки следует учитывать стандартные требования и условия. К ним относятся:

• специфика сферы деятельности, в которой работает компилятор;
• в каждом учебном заведении есть учебное пособие, в котором предъявляются требования к форме и содержанию конспектов;
• документ оформляется в распечатанном виде на листе бумаги стандартного размера;
• используется только портретная ориентация;
• выбирается интервал в полтора года и персонаж размера 12;
• разрешено включать списки в текст, также требуется разбивка на страницы;
• после каждого раздела можно прикрепить дополнительный материал, а также использовать схемы и таблицы.

Важно! Главное требование — легкость чтения, а также точность и актуальность информации.

Что такое пояснительная записка в управлении проектами?

В управлении проектами памятка — это способ внести ясность в людей из разных отделов, руководителей групп и участников проекта. Думайте об этом как о короткой презентации проекта членам команды, у которых нет времени или нет необходимости вдаваться во все детали.

Основное различие между пояснительной запиской в ​​управлении проектом и более традиционным приложением к бизнес-плану заключается в том, что первое должно быть создано в начале проекта, а второе — после написания бизнес-плана. Например, для написания пояснительной записки к оценке воздействия на окружающую среду необходимо по окончании исследования составить отчет о результатах и ​​выводах. Но чтобы составить пояснительную записку для управления проектом, нужно рассказать о том, какие цели преследует проект и почему это важно.

Пояснительные примечания для целей управления проектом подчиняются тем же четырем правилам:

1. Начните с проблемы или потребности, которую удовлетворяет проект. Зачем нужен этот проект? Какие идеи, отзывы клиентов, планы продуктов и т.д. Лежат в основе всего этого?
2. Опишите рекомендуемое решение или цели проекта. Как этот проект может решить проблему, которую вы обозначили в первой части? Каковы цели и задачи проекта?
3. Объясните ценность этого решения. Что будет после завершения проекта? Как это улучшит ситуацию и решит проблему, обозначенную в первой части?
4. Наконец, объясните важность этой работы. Это еще один повод напомнить вам о важности проблемы и о том, почему ваш проект имеет право на существование. В этой части вы также можете напрямую поговорить с аудиторией и рассказать о том, как ваше решение улучшит ситуацию и решит проблему. Наконец, перечислите следующие шаги.

Если вы никогда раньше не работали над компиляцией заметок, вам может быть любопытно, как они соотносятся с другими элементами управления проектом. Вот несколько сравнений:

Пояснительная записка и план проекта

План проекта — это программа, которая описывает ключевые действия, которые проект решает для достижения своих целей. План проекта содержит цели, показатели для измерения его успеха, заинтересованные стороны и роли, бюджеты, основные этапы и ожидаемые результаты, сроки и сроки, а также план коммуникации.

Пояснительная записка — это краткое изложение наиболее важной информации в плане проекта. Рассмотрим наиболее важные моменты, которые необходимо довести до сведения менеджеров, чтобы ознакомиться с проектом без использования его плана. Это ваша пояснительная записка.

Пояснительная записка и обзор проекта

Обзоры проектов и пояснительные записки часто имеют схожие элементы: оба документа резюмируют важную информацию о проекте. Однако обзор проекта должен иметь прямое отношение к вашему проекту. Проект и его обзор должны быть взаимозависимыми.

Но пояснительную записку можно включить в проект с помощью инструмента управления проектом или сделать его отдельным документом.

Пояснительная записка и цели проекта

Во второй части пояснительной записки следует подробно описать цели проекта (описать решение или рекомендуемые действия по проекту). Помимо целей проекта, он должен обеспечивать обоснование ценности достижения указанных целей, а также предоставлять информацию о том, как достичь поставленных задач.